Як прибрати велику відстань між словами

Як прибрати велику відстань між словами

Дуже часто при перенесенні тексту з web-сторінки в документ MS Word і застосуванні вирівнювання по ширині ми виявляємо, що текст деформувався — слова розповзлися по рядку, між ними утворилися величезні прогалини. Це часто незручно, особливо якщо скопійовані цитати необхідні вам для оформлення будь-яких робіт (дипломних, курсових) або статей. Що можна зробити, щоб виправити форматування?

Інструкція

  1. Для початку необхідно визначити, що викликало деформацію тексту. Для цього на панелі управління документа MS Word натисніть значок ¶ «Відобразити всі знаки». У вашому документі відображено всі знаки, які видно в звичайному режимі (прогалини, знак введення і так далі).
  2. Cамая проста причина появи великих прогалин — це «задваіваніе» прогалин, тобто, постановка між словами не одного, а двох і більше прогалин. З цією проблемою боротися досить просто. Виберіть на панелі управління документа пункт «Замінити». Коли відкриється нове вікно, «Знайти і замінити», введіть у верхньому рядку два пробіли, а в нижній — один, після чого натисніть кнопочку «Замінити все». Word автоматично змінити все подвійні пробіли на одинарні. Виконайте це кілька разів, поки в діалоговому вікні не з’явиться напис «Додаток Word завершило пошук в документі. Число виконаних замін: 0 ». Натисніть «ОК», закрийте вікно «Знайти і замінити» і продовжуйте роботу в Word.
  3. Друга причина: використання при web-форматуванні нерозривних пробілів. При відображенні прихованих знаків нерозривний пробіл також видно — він схожий на знак градуса (маленький кружечок над словом). Прибрати їх теж досить просто, використовуючи ту ж можливість автозаміни, що й у випадку з подвійними пробілами. Перш ніж відкривати вікно «Знайти і замінити», виділіть значок нерозривного пробілу і скопіюйте його правою кнопкою миші або клавішами Ctrl + C. Після чого вставте його у верхній рядок вікна «Знайти і замінити» (також за допомогою правої кнопки миші або клавіш Ctrl + V), а в нижній надрукувати знак пробілу. І натисніть «Замінити все». Тут це досить зробити один раз.
  4. Нарешті, третя причина розтягування відстані між словами — це застосування при web-форматуванні нерозривного введення (знак при відображенні схожий на зігнуту вліво стрілку). В даному випадку, на жаль, автоматичну заміну або будь-який інший автоматичний прийом Word застосувати неможливо. Найшвидший спосіб вирівняти форматування в такій ситуації — поставити табуляцію (тобто, натиснути клавішу Tab) в кінці кожного рядка, або мануально замінити нерозривний введення на звичайний (клавіша Enter).