Іноді при копіюванні тексту з одного файлу, створеного в програмі MS Word, в іншій, в останньому документі з’являються недруковані символи, наприклад, знаки розриву станиці або натискання клавіші Enter. Їх можна прибрати за допомогою форматування вихідного документа.
Вам знадобиться
Програмне забезпечення Microsoft Office Word.
Інструкція
- Найчастіше проблема полягає в самій кнопці відображення таких знаків. Спробуйте натиснути цю кнопку, яка знаходиться на панелі інструментів. Якщо в редакторі не відображаються панелі, додайте їх: натисніть верхнє меню «Вид», в списку, виберіть розділ «Панелі інструментів» і натисніть пункт «Стандартна».
- У доданій панелі знайдіть значок «Недруковані знаки» та натисніть його. Якщо монітор вашого комп’ютера має діагональ менше 17 дюймів, швидше за все, значок просто не вліз в рядок панелі. В кінці панелі знайдіть значок зі стрілкою та натисніть його, на що відкрилася вкладці відобразяться всі елементи, які не помістилися на панелі.
- Якщо знаки абзацу не зникли, їх можна видалити вручну або за допомогою компонента пошуку фрагмента. Для ручного видалення досить поставити курсор за небажаним знаком і натиснути клавішу Backspace або перед ним, але при цьому натиснути клавішу Delete.
- Для автоматичного видалення всіх небажаних знаків натисніть сполучення клавіш Ctrl + F. Перед вами з’явиться невелике вікно пошуку фрагмента. Перейдіть на вкладку «Замінити» і в першому полі введіть вставте скопійований фрагмент, який ви хочете видалити, а друге поле залиште порожнім. Натисніть клавішу Enter. Після здійснення операції видалення на екрані з’явиться вікно з результатами проведених дій.
- Також непотрібні символи можна видалити за допомогою спеціальних сполучень клавіш. Виділіть потрібний фрагмент тексту або символів, натисніть Ctrl + X. Таким чином можна вирізати непотрібні фрагменти, які зустрічаються в тексті.
- Непотрібні частини текст можна вирізати, а потрібні копіювати і при необходімочті вставляти в інший порожній файл. Приміром, після виділення тексту досить натиснути Ctrl + C або Ctrl + Insert. Вставка тексту здійснюється за допомогою сполучень клавіш Ctrl + V і Shift + Insert.
