Як прискорити роботу Excel


 

Роботу будь-якої програми, як і всієї операційної системи можливе прискорити. Це відноситься не тільки до швидкодії, а й до скорочення часу на виконання тієї чи іншої операції.



Вам знадобиться

— доступ до інтернету.

Інструкція

  1. У налаштуваннях програми Microsoft Office Excel виберіть пункт редагування команд. Створіть макроси з операціями, які виконуєте найчастіше, вони будуть працювати за принципом шаблону. Зверніть увагу, що таким чином можна не тільки скоротити час на виконання однотипних процедур в Excel, а й у всіх інших додатках Microsoft Office.
  2. Ви також можете заздалегідь завантажити деякі стандартні операції з інтернету на спеціальних сайтах і форумах. Найчастіше вони викачуються цілим набором. Перед завантаженням також зверніть особливу увагу на те, для якої версії програмного забезпечення вони призначені.
  3. Скачайте та встановіть плагіни для пошуку і заміни даних для програми Microsoft Office Excel, це помітно скоротить ваш час на перегляд документа для знаходження потрібних елементів. Дані плагіни мають функцію розширеного варіанту пошуку і заміни елементів, це відрізняє їх від подібних стандартних дій, закладених за замовчуванням в дану програму.
  4. Скачайте плагін для автоматичного видалення дублікатів по документу, це також актуально і для інших редакторів Microsoft Office. Зокрема це зручно в тих випадках, коли потрібно видалити зайві прогалини, зазвичай при цьому використовується відображення недрукованих знаків, але якщо текст великий, пошук виконати досить важко.
  5. Частіше переглядайте тематичні форуми, присвячені Microsoft Office Excel для того, щоб дізнаватися про наявність встановлюваних додатків, які допоможуть вам помітно скоротити час на роботі з редагуванням книг та документів. Перед установкою плагінів в обов’язковому порядку перевіряйте викачані елементи на наявність вірусів і шкідливого коду. Також не довіряйте сумнівним сайтам і вмісту, що має негативні відгуки користувачів.

Корисні поради

Перед установкою перевіряйте розпаковані архіви.