Як присвоїти артикул

Як присвоїти артикул

Артикул — це цифрове або буквене позначення товару для зручності його ідентифікації. У сучасній бухгалтерії він використовується для організації обліку і руху товару на підприємстві. Положення з бухгалтерського обліку (ПБУ 5 / 01) дозволяють підприємству вести облік в зручній йому формі, вибирати одиниці товару таким чином, щоб забезпечити належний контроль за наявністю і рухом матеріально-виробничих запасів.

Інструкція

  1. Наказом Мінфіну РФ № 1 від 26.12.94 р. N 170 «Про становище в бухгалтерському обліку та звітності в РФ» регламентується, що облік товарів і їх руху організація повинна вести в натуральному вимірі. Слід враховувати вид товару, його кількість, грошову оцінку. Первинні бухгалтерські документи, крім усього іншого, повинні містити і дату складання, і зміст господарської операції.

    Дуже часто в торгуючі організації надходить ідентичний товар під різним найменуванням. Для того щоб не заплутатися у великій кількості назв і масі приходу, підприємство має право створити свій внутрішній артикул і привласнити його певного виду товару.
  2. Для обліку товарів на складі торговельного підприємства важливо забезпечте його сумовий і кількісний відповідність (МВ РФ № 34н п.9 від 29.07.98). Тому, для зручності ведення обліку товару на підприємстві, ви можете давати свій внутрішньогосподарський артикул однотипним товарах. Для цього при вступі накладної та її оприбуткуванні складіть прибутковий ордер за формою № М-4 і надайте свій артикул надійшли товарах.
  3. На підставі прибуткового ордера № М-4 внесіть зміну в програму обліку. Для цього увійдіть до «Конфігурацію» програми 1С, опція «Довідник товарів». знайдіть «Властивості», далі «Артикул». Дайте товару артикул відповідно до вашого прибутковим ордером. Складання ордера N М-4 необхідно, тому що його відсутність при перевірці податковими органами може призвести до штрафних санкцій та перерахунку вхідного ПДВ.
  4. При невеликому товарообігу можна зробити простіше. Наприклад, щоб привласнити артикул товару, в програмі 1С в довіднику «Номенклатура», поле «Найменування для елемент» додайте до назви товару його артикул.

Корисні поради

Артикули підприємства обов’язково заносите в окрему базу. Це зручно тим, що при вступі часто повторюваних товарів операція врахування його приходу значно спрощується.