Як присвоювати інвентарні номери

Як присвоювати інвентарні номери

Щоб ваше підприємство могло розпочати роботу і використовувати об’єкти основних засобів у своїй діяльності, то їх приймають до обліку. Одиницею бухобліку ОС є інвентарний об’єкт. Під ним розуміють об’єкт, усі речі для здійснення конкретних функцій. Якщо ж у нього є кілька частин, у яких різні терміни з корисними властивостями, то ці частини будете враховувати як окремий інвентарний об’єкт. Для здійснення обліку та контролю збереження ОС всім інвентарними об’єктами присвоюють інвентарні номери, що позначаються шляхом кріплення металевої бирки, нанесення фарби і т.д.

Інструкція

  1. Порядок присвоєння інвентарного номера міститься у Методичних вказівках з бухгалтерського обліку основних засобів. У них говориться, що інвентарний номер, який дається об’єкту ОС, зберігатиметься за ним протягом усього періоду застосування цього об’єкта в установі.
  2. Якщо інвентарний об’єкт має дві і більше частини, які мають різні терміни з корисними властивостями, то ці частини будете враховувати як окремий інвентарний об’єкт, і не забудьте їм привласнити окремі інвентарні номери.
  3. Якщо ж об’єкт і його частини, мають загальний термін користування, то вони будуть числитися під одним інвентарним номером і пр.
  4. Врахуйте при присвоєнні інвентарного номера, що при переміщенні об’єктів ОЗ всередині однієї юридичної особи, то за ними повинні зберегтися інвентарні номери, присвоєні під час прийняття їх до бухобліку, а також якщо об’єкти ОС прибутку в організацію за договором оренди, то дані об’єкти враховуються по інвентарному номеру , який дав їм орендодавець.
  5. На відміну від порядку присвоєння інвентарних номерів, порядок їх складання не розписаний в жодному документі з обліку ОС. Тому організації зобов’язані самостійно складати інвентарні номери об’єктів основних засобів. Правильніше було б, якщо це відобразіть в обліковій політиці фірми або в локальному акті, який врегулює порядок з формування інвентарних номерів ОС.
  6. Кожна організація розробляє свій варіант складання інвентарних номерів. Ви можете сформувати його за номером бухгалтерського обліку, на якому враховується даний об’єкт ОЗ, або якщо є філії, то можете додати код філії. У разі невеликої кількості об’єктів ОЗ присвоювати номера можна по порядку, при цьому бажано вести журнал обліку інвентарних номерів.