Як привітати партнерів з Новим роком

Як привітати партнерів з Новим роком

У гарячу передноворічну метушню в будь-якому працюючому закладі постає питання про привітання своїх ділових партнерів. Якщо подбати про це заздалегідь і грамотно оформити ці невеличкі сюрпризи, можна доставити своїм партнерам кілька радісних хвилин і залишити про себе приємне враження.

Інструкція

  1. Надсилайте вітання своїм діловим партнерам заздалегідь. Використовуйте всі доступні засоби. Це можуть бути звичайні та електронні листи, аналогічні вітальні листівки, поштові телеграми, факси і т.д. Не варто забувати, що кожному з перерахованих способів відповідають свої терміни доставки. Якщо ваш адресат знаходиться в далекому зарубіжжі, врахуйте, що пошта в кінці грудня сильно перевантажена. Відішліть вашу листівку або лист за кілька тижнів.
  2. Самим схожим видом привітання є листівки. Щоб ваше поздоровлення яскраво виділялося серед величезної кількості шаблонних побажань, приділіть складання текстів трохи більше часу. Попередньо розрахуйте кількість знаків, яке красиво розміститься на листівці. Можна оформити привітання і на фірмовому бланку для листів. Дотримуйтесь стандартам оформлення ділового листування.
  3. Дотримуйтеся структури вітального листа. Ваші привітання можуть бути направлені в різні організації та фірми Росії, країн ближнього і далекого зарубіжжя. Тому подбайте про те, щоб було розроблено декілька варіантів тексту. Ваше вітальне лист повинен легко читатися і починатися з обігу, вітання. Обов’язково уточніть правильна назва посади та ім’я адресата, а також інші необхідні реквізити.
  4. При складанні поздоровлення на іноземній мові дотримуйтесь правил ділового етикету. Найчастіше це послання пишеться в нейтральному стилі, виключаючи зайву фамільярність. Слід пам’ятати, що основна мета вашого листа, листівки, телефонного дзвінка — привітання з Новим роком, про ділових питаннях краще не згадувати. До речі, не забувайте про ставлення вашого партнера до святкування Нового року. Наприклад, в Америці більше святкують Різдво, а не сам Новий рік.
  5. Дотримуйтесь правильне виклад вітального тексту. Він подається або від першої особи множини, або від імені керівника в першій особі однини. Наприклад, «вітаємо і бажаємо», а також «вітаю і сподіваюся». Ви можете написати довге привітання, а можете обмежитися декількома вагомими фразами. Тоді такі структурні частини, як значення свята, спогад про торішні результати, оцінка значимості відносин з адресатом і компліменти доведеться або не згадувати, або донести їх у більш лаконічній формі.
  6. Обов’язково висловіть надію на подальшу співпрацю в майбутньому році, якщо ви маєте намір продовжувати стосунки. Побажання в вашому привітанні повинні виражатися щиро. Переважно це — побажання про процвітання, завоюванні нових ринків, надійних партнерів, успіхів у роботі і т.д. Такі фрази можуть використовуватися в ув’язненні вашого вітального листа. Поставте підпису відповідно до загальноприйнятих правил.