Як приймати факс Panasonic

Як приймати факс Panasonic

Одним з важливих чинників для підвищення ефективності роботи є оснащення офісу компанії необхідною оргтехнікою. Щоб оперативно здійснювати документообіг, співробітник, що працює за апаратом Panasonic, повинен знати, як приймати факс та надсилати документи, а також, залежно від ситуації, повинен вміти налаштовувати апарат в потрібний режим.

Вам знадобиться

- Факсимільний апарат Panasonic;
- Термопапір (або папір для друку);
- Додатковий телефонний апарат.

Інструкція

  1. Налаштуйте факсимільний апарат на режим «Автовідповідач І / АБО ФАКС», якщо треба відповідати на телефонний дзвінок за допомогою автовідповідача і при цьому автоматично отримувати факси. При надходженні сигналу про виклик не піднімайте трубку: Panasonic розпізнає тональний сигнал факсу і автоматично прийме його.

    У записаному на автовідповідач привітанні попередьте абонента, що він може залишити своє голосове повідомлення після прослуховування автовідповідача, натискаючи кнопки * і 9, а потім надіслати факс, натиснувши на кнопку FAX / START.
  2. За наявної в офісі можливості, підключіть факсимільний апарат за окремою від телефону лінії, тоді прийом факсу можна здійснювати, встановивши апарат в режим «ФАКС». Всі дзвінки будуть сприйматися апаратом як факси. Якщо необхідно, то змініть кількість дзвінків, після яких Panasonic спрацює на прийом факсу в цьому режимі.
  3. Якщо необхідно відповідати особисто на всі телефонні дзвінки, то приймати факс доведеться вручну. Для цього в меню виберете режим «ТЕЛЕФОН».

    При надходженні сигналу виклику зніміть слухавку. Якщо на звороті лінії чується довгий звуковий сигнал виклику факсу або нічого не чути, то стартуйте. Якщо відбулася розмова з абонентом, то після взаємної згоди на прийом документа натисніть кнопку FAX / START. Після прийому факсу покладіть трубку апарата. Якщо виникла необхідність відмінити прийом факсу, натисніть кнопку STOP.

    Якщо робочий стіл знаходиться далеко від факсу, підключіть до лінії, на якій «сидить» Panasonic, додатковий телефон і виставте його в тональний режим. Налаштуйте факсимільний апарат на дистанційне включення. При отриманні виклику, зніміть трубку додаткового телефону і для прийому документа натисніть кнопки * # 9. Факсимільний апарат візьме факс, після цього покладіть трубку додаткового телефону.
  4. Якщо необхідно відповідати на дзвінки особисто, але при цьому здійснювати прийом факсу автоматично, поставте Panasonic в режим «ТЕЛЕФОН / ФАКС». При вхідному виклику апарат відобразить його на дисплеї, але не задзвонить. Апарат буде знаходитися в режимі очікування протягом заданого числа викликів. Коли апарат розрізнить тональний сигнал факсу, то прийме документ без подачі дзвінка.

    Якщо апаратом не визначається тональний сигнал факсу, то він задзвонить. Дайте відповідь на виклик з Panasonic або додаткового телефону, приєднаного до лінії факсу. Апарат активізує функцію факс, якщо довго не відповідати на дзвінок. Тому, щоб поговорити з абонентом, натисніть FAX / START.
  5. Деякі моделі Panasonic забезпечують отримання факсу методом Поллінг, який дозволяє заощадити гроші опонента. У цьому випадку, щоб прийняти факс, виберете з меню апарата «Поллінг», переконайтеся, що у вашому апараті немає завантажених документів, і зателефонуйте на телефон абонента, від якого хочете отримати документ. Після проходження сигналу приймайте факс на свій апарат.

Зверніть увагу

Перед початком роботи завжди перевіряйте факсимільний апарат на наявність паперу!

Корисні поради

Через неполадки або відсутності паперу приймається документ зберігається в пам’яті апарату. Надалі він може бути виведений на папір.