Як приймати і відправляти факс

Як приймати і відправляти факс

Сучасна офісна техніка дуже проста в управлінні. Проте недосвідченому діловоду може знадобитися якийсь час, щоб розібратися в тонкощах роботи з факсом або ксерексом.

Інструкція

  1. Щоб відправити факс, просуньте аркуш формату А4 в проріз на кришці приладу. Дочекайтеся клацання. Якщо папір закріпилася у факсі, значить вона вставлена ​​правильно.
  2. Підніміть трубку і наберіть номер абонента. Відправляючи факс за кордон, не забудьте ввести код країни і міста. При пересиланні по Москві дізнайтесь, чи не перебуває телефон у зоні 499. У цьому випадку при дзвінках з районів з кодом і 495, і 499 необхідно набирати додаткові цифри. Введіть 8, потім 499 і потрібний номер.
  3. Додзвонившись, представтесь і попросіть прийняти факс. Дочекайтеся, поки опонент відповість «стартую». Після цього натискайте кнопку «старт» на своєму апараті. Якщо лист поповз через ролики, значить все в порядку — передача вдалася. У випадку помилки папір зупиниться, і на табло з’явиться повідомлення про несправності.
  4. Відправляючи інформацію на факс, що знаходиться в автоматичному режимі, виконайте ті ж дії, що описані вище. Тільки не чекайте відповіді опонента. Як тільки почуєте в трубці характерні різкі звуки, натискайте кнопку «старт».
  5. Щоб прийняти факс, підніміть трубку. Як тільки опонент скаже «стартую» або «прийміть факс», натискайте кнопку «старт». Якщо з апарату здалася паперів, передача йде успішно. У тому випадку, коли вам не потрібно продовжувати розмову, повісьте трубку — це не перерве роботу факсу. Якщо ви хочете з’єднатися з відправляли, щоб перевірити, чи всі документи пройшли, залишайтеся на лінії. Після завершення друку аркуша апарат автоматично переключиться на аудіовизов, і ви зможете уточнити цікавлять деталі.

Зверніть увагу

Якщо факс не приймає або не відправляє документи, перевірте, чи не застрягла чи папір. Якщо все гаразд, спробуйте його перезавантажити. Вимкніть з розетки і почекайте десять хвилин, потім увімкніть. Якщо він відмовляється працювати, зверніться в сервісну службу.

Корисні поради

Вчасно додавайте папір у факс і міняйте чорнило. Від цього залежить коректна робота апарату та успішне функціонування всієї компанії.