Як прийняти товари на облік

Як прийняти товари на облік

Згідно ПБУ, товари — це матеріально-виробничі запаси, які можна продати або ж купити. Дані операції проходять в рамках договору купівлі-продажу або ж іншого подібного документа, наприклад, договір поставки. При придбанні товару організацією бухгалтер повинен відобразити це в бухгалтерському обліку.

Вам знадобиться

- Договір;
- Рахунок-фактура;
- Товарно-транспортна накладна.

Інструкція

  1. Перед тим як заносити які-небудь дані, перевірте правильність документів, що підтверджують факт купівлі, а саме, товарно-транспортну накладну, рахунок-фактуру та інші подібні документи, які засвідчують комплектацію і якість придбаного товару. Після згоди з усіма даними вам необхідно поставити печатку організації, дату приймання і підписати документи. Якщо ж виникли якісь розбіжності, то в цьому випадку збирається комісія, яка повинна складатися з матеріально відповідальних осіб. Вони перевіряють товари і складаються акт, який містить претензію на адресу постачальника.
  2. Придбані товари приймаються на облік за фактичною собівартістю, тобто за витраченої суми за мінусом ПДВ. Вам також необхідно в бухгалтерському обліку зробити наступний запис: Д41 «Товари» К60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Якщо товар придбаний для подальшого використання з метою заготовляння продукції, то його відбивають на рахунок 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей».
  3. Якщо ви придбали товар, у сумі якого виділено ПДВ, то в цьому випадку необхідно зробити запис: Д19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям» субрахунок 3 «Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів» К 60.
  4. При реалізації товарів слід враховувати, в якому обсязі вони продаються. Згідно з цим торгівля поділяється на оптову та роздрібну. При оптовій торгівлі до рахунку 41 відкривається субрахунок 1 «Товари на складах», а якщо рух товарів здійснюється дрібними партіями, то до цього ж рахунку йде субрахунок 2 «Товари в роздрібній торгівлі». Також може відкриватися субрахунок 3 «Тара під товаром і порожня», він використовується в тому випадку, коли необхідно враховувати суму тари.
  5. Згідно ПБУ, організації, які застосовують роздрібну торгівлю, можуть відображати купуються товари за продажною ціною з урахуванням знижок або націнок. У цьому випадку вам необхідно зробити такі проводки: Д41.2 К60, а різниця між вартістю купівлі та роздрібною ціною списується за допомогою проводки Д41.2 К42 «Торгова націнка». При реалізації придбаних товарів сума списується з рахунку 41 на рахунок 90 «Продажі».