Як призначити в.о. головного бухгалтера

Як призначити в.о. головного бухгалтера

Для того щоб призначити виконуючого обов’язки головного бухгалтера, необхідно оформити суміщення професій. Для цього слід написати додаткову угоду до трудового договору і скласти наказ про призначення цього працівника на час відсутності головного бухгалтера, встановити винагороду за таке суміщення.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Бланки відповідних документів;
- Документи організації;
- Печатку підприємства;
- Трудовий Кодекс РФ;
- Ручка.

Інструкція

  1. Призначити виконуючого обов’язки головного бухгалтера слід провідного бухгалтера. Укладіть з цим працівником додаткова угода до трудового договору, в якому пропишіть права і обов’язки, які буде виконувати співробітник разом зі своїми трудовими функціями за основною посадою. Вкажіть розмір доплати, який буде служити винагородою за виконання керівної роботи. Це може бути відсоток від окладу головного бухгалтера або відсоток від окладу за тій посаді, яка є основною для фахівця.
  2. Напишіть термін, на який призначається працівник на час відсутності головного бухгалтера. Вкажіть в угоді до договору зі співробітником встановлення права підпису фінансових та інших документів за головного бухгалтера.
  3. Умови договору повинні бути обговорені з працівником і узгоджені. Право підпису угоди має з боку компанії директор підприємства, завіряє печаткою підприємства, з боку працівника — призначається виконуючим обов’язки головного бухгалтера фахівець, в даному випадку провідний бухгалтер.
  4. Складіть наказ, в шапці якого впишіть повне та скорочене найменування компанії або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, якщо організаційно-правова форма підприємства — індивідуальний підприємець.
  5. Після назви документа, що слід писати великими літерами, вкажіть номер і дату видання наказу, впишіть назву міста, в якому розташовується організація. Напишіть тему документа, яка в даному випадку відповідає призначенню виконуючого зобов’язаного головного бухгалтера. Вкажіть причину складання наказу, якою є заміщення працівника на час його відсутності.
  6. У розпорядчій частині наказу впишіть термін, на який виконання обов’язків головного бухгалтера переходить на ведучого бухгалтера. Термін суміщення професій відповідно до трудового законодавства може бути не більше місяця. Призначення на більший термін слід оформляти як переклад. Напишіть прізвище, ім’я, по батькові, посаду працівника, який призначається виконуючого обов’язки головного бухгалтера. Впишіть суму винагороди за суміщення професій. Встановіть перехід права підпису за головного бухгалтера на даного працівника.
  7. Завірте документ печаткою компанії та підписом керівника підприємства. Ознайомте з наказом працівника під розпис.
  8. У разі переходу права підпису за головного бухгалтера необхідно не просто ставити підпис, а вписувати прізвище, ім’я, по батькові, посаду працівника відповідно до штатного розкладу, вказувати дату і номер наказу, за яким переходить право підпису за головного бухгалтера, і тільки потім проставляти особистий підпис.