Як призначити виконуючого обов’язки директора

Як призначити виконуючого обов'язки директора

У зв’язку відсутністю генерального директора на робочому місці певне протягом певного часу йому слід призначити іншого співробітника підприємства виконуючим обов’язки керівника організації. Для цього необхідно скласти додаткову угоду до трудового договору, видати наказ про покладання на даного фахівця функцій першої особи фірми, а також написати довіреність на право підпису документів.

Вам знадобиться

- Штатний розклад;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Документи працівника;
- Трудовий договір;
- Посадова інструкція директора;
- Бланк наказу.

Інструкція

  1. Зазвичай під час відсутності першої особи компанії його обов’язки має виконувати заступник директора. Але якщо такого немає в організації, то керівнику необхідно призначити виконуючого його обов’язки.
  2. Виберіть співробітника, який буде виконувати обов’язки під час відсутності директора (відхід у відпустку, відрядження, тимчасова непрацездатність). Зазвичай призначається керівник одного із структурних підрозділів. Напишіть повідомлення фахівця, в якому вкажіть посадові обов’язки, які йому належить виконувати за перше обличчя фірми. Впишіть розмір доплати, яка буде винагородою за суміщення професій.
  3. Визначте термін, на який встановлюється виконання обов’язків директора. На повідомленні співробітник повинен висловити свою згоду / незгоду на заміщення керівника. І в тому і в іншому випадку йому необхідно написати заяву. Якщо працівник висловлює позитивне рішення, то йому слід відповідно до повідомлення вказати термін, розмір оплати, назва посади, виконання обов’язків якої йому належить виконувати поряд зі своєю трудовою функцією. Коли фахівець висловлює свою незгоду з поєднанням, йому потрібно вписати причину, по якій це неможливо.
  4. Складіть додаткову угоду до трудового договору працівника, який буде поєднувати виконання своєї трудової функції поряд з посадовими обов’язками директора організації. Пропишіть умови відповідно з повідомленням, які встановлюються співробітнику при суміщенні професій. З боку роботодавця право підпису має керівник організації, з боку працівника — призначений виконуючий обов’язки генерального директора компанії фахівець.
  5. Складіть наказ про призначення виконуючого обов’язки директора. Вкажіть термін, протягом якого працівник буде суміщати посади. Пропишіть перелік трудових функцій керівника, які йому слід виконувати. Напишіть розмір доплати, яка буде винагородою за виконання обов’язків першої особи фірми. Ознайомте фахівця до наказу, в потрібному полі якого йому потрібно поставити особистий підпис, дату ознайомлення з документом. Завірте документ печаткою фірми, підписом директора підприємства.
  6. У трудову книжку про суміщення посад записи вносити не потрібно. Складіть доручення на право підпису за генерального директора. Вкажіть термін дії документа. Впишіть перелік документації, яку вправі підписувати фахівець, виконуючий обов’язки керівника організації. Необхідно враховувати, при підписанні документів, що мають юридичний, правовий, трудовий характер, співробітник повинен вказувати свою посаду відповідно до штатного розкладу, своє прізвище, ім’я, по батькові, ставити особистий підпис. Ні в якому разі не потрібно писати «виконуючий обов’язки директора», так як у кадрових документах такої посади немає.