Як призначити виконуючого обов’язки

Як призначити виконуючого обов'язки

Виконуючий обов’язки призначається у випадках, коли основний співробітник відсутній з поважних причин. Дана дія регулюється статтею 74 ТК РФ і може бути зроблено шляхом тимчасового переведення на іншу посаду або без відриву від основної діяльності, а також оформленням строкових трудових відносин з особою зі сторони. Залежно від конкретної ситуації заміщення оформляється документально.

Вам знадобиться

-Письмова згода працівника
-Наказ
-Заяву (при прийомі сторонньої особи)
-Строковий договір
-Наказ

Інструкція

  1. При перекладі працівника на іншу посаду для виконання обов’язків, необхідно отримати його письмову згоду. Згода не потрібна, якщо заміщення викликано особливими причинами і виробничою необхідністю, але тільки в тих випадках, якщо посада оплачується однаково з попередньої і умови праці не стали гірше.
  2. Роботодавець оформляє наказ із зазначенням ПІБ виконуючого обов’язки, посада, а також найменування посади, на якій співробітник буде виконувати обов’язки, дату переказу та його термін.
  3. У випадках якщо зарплата на посаді, на яку здійснено тимчасове переведення, вище, то передбачається доплата у вигляді різниці між колишньою зарплатою і оплатою за призначеною посадою.
  4. Також передбачено виконання обов’язків без відриву від основної посади. У цьому випадку роботодавець випускає наказ і вказує в ньому всі умови виконання обов’язків, строки і суму доплати за суміщення. У випадках поєднання, письмова згода працівника є обов’язковою умовою незалежно від виробничої необхідності.
  5. Якщо, для виконання обов’язків тимчасово відсутнього співробітника, беруть особа з боку, оформляється звичайне працевлаштування за строковим договором з зазначенням початку трудових відносин і їх завершення.
  6. Від претендента має надійти заява про прийом на тимчасову роботу. Також буде потрібно трудова книжка, документи про освіту, ІПН, страхове пенсійне свідоцтво та інші документи, залежно від специфіки роботи.
  7. Роботодавець випускає наказ про прийом на тимчасову роботу з зазначенням всіх умов прийому.
  8. Призначати виконання обов’язків на вакантну, виборну, конкурсну посади не можна. При оформленні трудових відносин з даними співробітниками повинен бути пункт про порядок їх заміщення із зазначенням декількох заступників, як і у заступників, запис в трудовому договорі про порядок виконання обов’язків та умов праці під час заміщення.