Як призначити заступника директора

Як призначити заступника директора

Призначення на посаду заступника директора іншого працівника тієї ж організації слід оформити перекладом, ініціатива для якого виходить від співробітника або роботодавця. Для фахівця необхідно написати нову посадову інструкцію, скласти наказ про переведення, внести зміни до особової картки, трудову книжку.

Вам знадобиться

- Документи працівника;
- Документи підприємства;
- Печатка організації;
- Ручка;
- Бланки відповідних документів;
- Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

  1. При звільненні посади заступника директора керівник структурного підрозділу, в якому працює працівник, якого слід призначити на вакантну посаду, пише подання на ім’я директора компанії. У документі вкажіть прізвище, ім’я, по батькові співробітника, якого слід перевести, впишіть відомості про його освіту, кваліфікацію. До подання необхідно докласти характеристику на фахівця про його професійних і особистісних якостях.
  2. Якщо ініціатива про переведення виходить від працівника, йому необхідно написати заяву. У документі співробітник вказує своє прізвище, ім’я, по батькові, посаду. Вписує, що у нього є відповідна освіта, досвід роботи та стаж, які можуть послужити переведенням на посаду заступника директора.
  3. За згодою директора компанії на переведення працівника на посаду заступника директора і згоди самого співробітника за ініціативи роботодавця, складіть наказ за формою Т-5. Вкажіть тему документа, яка в даному випадку відповідає перекладу фахівця на посаду заступника директора. Опишіть причину складання, яка відповідає в даному разі появи вакансії за посадою заступника директора. Встановіть розмір окладу перекладному спеціалісту, що є винагородою за виконання трудових обов’язків. Покладіть відповідальність за виконання наказу на особу, відповідальну за ведення кадрової документації.
  4. Завірте документ печаткою організації та підписом директора підприємства. Ознайомте працівника під розпис з наказом про переведення.
  5. Укладіть додаткову угоду до трудового договору, де вкажіть посадові обов’язки, що покладаються на даного фахівця, розмір окладу. Попішіте з обох сторін угоду, завірте його печаткою компанії.
  6. Складіть посадові інструкції для перекладного на посаду заступника директора працівника. Внесіть відповідні зміни в особову картку працівника і трудову книжку фахівця про переведення. У відомостях про роботу впишіть найменування посади, на яку переведений працівник, в підставах — дату і номер наказу про переведення.