Припустимо, на підприємстві працівник пішов у відпустку, а на його місце в порядку тимчасового переведення прийнятий інший співробітник. Фахівець, відбуваючи щорічну основну оплачувану відпустку, захворів протягом нього і надав листок тимчасової непрацездатності, то слід видати наказ про продовження терміну дії наказу про його заміщення іншим працівником.
Вам знадобиться
- Документи працівників;
- Документи підприємства;
- Листок непрацездатності;
- Печатка організації;
- Трудовий кодекс РФ;
- Наказ про тимчасове перекладі.
Інструкція
- Підставою для складання наказу про продовження терміну дії іншого наказу є листок непрацездатності, представлений співробітником, що знаходяться у відпустці. У шапці документа впишіть найменування фірми відповідно до статуту чи іншим установчим документом, прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, коли ОПФ компанії — індивідуальний підприємець. Вкажіть назву документа великими літерами. Дайте наказом дату складання, порядковий номер. Напишіть назву міста, в якому знаходиться ваша організація.
- Тема документа в даному випадку повинна відповідати продовження терміну дії наказу про заміщення працівником іншого співробітника з нагоди його тимчасової непрацездатності під час щорічної основної оплачуваної відпустки. Причиною видання наказу зазвичай виступає лікарняний лист фахівця.
- У розпорядчої частини впишіть персональні дані обох працівників. Вкажіть кількість днів, на які подовжується термін дії наказу про заміщення. Вони повинні відповідати кількості днів, на які співробітнику продовжується відпустка у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
- Відповідальність за виконання наказу покласти на кадрового працівника. Завірте документ підписом керівника підприємства або іншої уповноваженої особи, печаткою компанії. Ознайомте працівника з наказом. Йому треба в поле ознайомлення поставити особистий підпис, дату.
- Відповідно до трудового законодавства тимчасове переведення одного співробітника на робоче місце іншого можливий на строк до одного місяця. Коли відпустка працівника продовжується на кілька днів, то необхідно отримати згоду фахівця, що заміщає його. Його підписи в наказі буде недостатньо. Укладіть з ним угоду, де співробітник висловить своє позитивне рішення на продовження тимчасового переведення.
