Як проконтролювати виконання умов договору


 

Складений і підписаний обома сторонами договір для багатьох є синонімом успіху в комерційній діяльності. Однак це — лише початковий етап. Не менш важливо вчасно і якісно проконтролювати умови виконання договору.



Вам знадобиться

— акт приймання-передачі робіт;
- Консультація юриста.

Інструкція

  1. При складанні договору поставтеся уважно до розділів, що стосуються невиконання умов. Обговоріть порядок вирішення спорів, штрафні санкції при недотриманні тих чи інших положень. Крім того, вже в самому контракті ви можете відобразити ті документи, які дозволять зафіксувати виконання договору.
  2. Складіть акт приймання-передачі виконаних робіт. Він може використовуватися не тільки для контролю остаточного виконання договору, але і для підбиття проміжних підсумків. Завдяки такому акту ви зможете оцінити обсяги та вартість зроблених робіт і навіть перервати контракт, зафіксувавши певний рівень готовності.
  3. Налагодьте систему звітів між вами і іншою стороною. Даний рада вельми актуальне в разі довгострокового проекту, в якому ви виступаєте в ролі замовника. Розробіть певну форму звіту, яку виконавець зобов’язаний заповнювати до обраної регулярністю. Обов’язково відобразіть цю функцію окремим пунктом у договорі.
  4. Перед початком роботи чітко пропишіть результати, яких ви хотіли б досягти, уклавши цей договір. Бажано, щоб більшість підсумкових показників були виражені в цифрах (ціни, строки, кількість). Порівняйте позначені результати з наявними. В даному випадку не варто спиратися на умовні або емоційні характеристики результату — лише чіткий аналіз відповідності заявленому плану дасть реальну картину.
  5. Призначте співробітника, відповідального за контроль виконання договору. Якщо ваша комерційна діяльність передбачає безліч контрагентів, доручіть кільком підлеглим відстежувати дотримання умов контрактів з різними партнерами.

Зверніть увагу

Деякі положення договорів можуть бути сформульовані неточно і трактуватися двояко. Недобросовісні виконавці можуть скористатися цим і не дотримати фактичні умови контракту. Скористайтеся послугами юриста, який допоможе врегулювати ситуацію в вашу користь.