Як пронумерувати комірки

Як пронумерувати комірки

Microsoft Excel — найбільш поширений табличний редактор і якщо потрібно пронумерувати комірки в таблиці, то найпростіше скористатися ним. Тим більше що при необхідності готові таблиці з табличного редактора можна без проблем переносити в текстовий редактор Word.

Вам знадобиться

Табличний редактор Microsoft Excel 2007

Інструкція

  1. Встановіть курсор в ту клітинку таблиці, з якої повинна починатися нумерація, і впишіть в неї перший номер послідовності. Це може бути нуль, одиниця, від’ємне число або навіть формула, яка дає числовий результат. Після того, як значення буде введено і натиснута клавіша Enter, курсор переміститься в наступну клітинку — поверніть його знову в клітинку початку нумерації.
  2. Відкрийте випадаючий список «Заповнити» в групі команд «Редагування» на вкладці «Головна» меню Excel. На піктограмі цієї команди немає ніякого напису, а зображена на ній блакитна стрілка, спрямована вниз. У спадному списку виберіть рядок «Прогресія», щоб відкрити вікно налаштувань заповнення клітинок номерами.
  3. Поставте в цьому вікні позначку у написі «по стовпцях», якщо нумерація осередків повинна йти зверху вниз. Якщо потрібно нумерувати клітинки зліва направо, то поставте відмітку у написи «за рядками».
  4. Залиште позначку у написі «арифметична», якщо потрібна проста нумерація — то є така, при якій наступний номер виходить додатком постійного числа («кроку») до поточного номеру.
  5. Змініть значення в полі «Крок», якщо приріст номерів повинно бути відмінно від одиниці. Наприклад, щоб значення номерів були лише непарними, впишіть у це поле двійку. За замовчуванням тут стоїть одиниця — при такому значенні виходить самий звичайний порядок нумерації.
  6. Впишіть у полі «Граничне значення» останній номер.
  7. Натисніть кнопку «OK» і редактор заповнить задане число клітинок номерами в заданому вами порядку.
  8. Якщо пронумерувати потрібне невелике число клітинок, то процедуру можна значно спростити. Введіть у першу клітинку початкове значення, в другу — наступне, потім виділіть обидві комірки і наведіть курсор на правий нижній кут області виділення. Коли значок курсора зміниться (стане чорним хрестиком меншого розміру) натисніть ліву кнопку миші і тягніть виділення в потрібному напрямку до кінцевої клітинки майбутньої нумерації. Коли ви відпустите кнопку, Excel заповнить весь виділений діапазон номерами осередків.