Як просунути проект

Як просунути проект

Проектом називають унікальну діяльність, що визначена в часі і має кінцевою метою створення продукту або послуги. Створення проекту має обмеження по термінах, ресурсам і допустимим ризикам. Просунути проект — означає переконати керівництво, інвесторів чи користувачів у тому, що всі умови проекту дотримані.

Інструкція

  1. В результаті проекту народжується новий, унікальний продукт або послуга. Переконати у необхідності появи кінцевого результату можна, надавши очевидну вигоду в грошовому еквіваленті. Надайте керівництву або інвестору кінцеву суму прибутку, яку плануєте в результаті впровадження проекту. Сума повинна бути максимально точною і грунтуватися на реальних дослідницьких даних.
  2. Будь-який проект має тимчасові рамки, тобто початок і кінець. Переконайте керівництво в тому, що всі дії в рамках проекту прораховані за часом і реально здійсненні в ці терміни. Для цього скористайтеся наочними посібниками: намалюйте у вигляді графіків етапи реалізації проекту. Знання часу реалізації проекту керівництву потрібно для того, щоб переконатися, що до моменту створення нова послуга або продукт не втратять актуальність.
  3. Переконайте керівництво в тому, що діяльність є керованою і ризик зовнішніх впливів у процесі створення нового продукту мінімальний. Для цього намалюйте графік створення проекту та визначте на ньому контрольні точки. Вони необхідні, щоб порівнювати отриманий результат з планованим. У процесі виконання проекту можуть виникнути додаткові завдання; потрібно передбачити можливу коригування плану дій.
  4. Надайте на розгляд кошторис витрат на реалізацію проекту. Вона повинна бути порівнянна з кінцевим результатом і укладатися в бюджет, запланований на впровадження проекту. У разі перевищення ліміту витрат ваш проект можуть відхилити як нерентабельні вкладення.
  5. Визначте, хто буде керувати проектом і хто буде його виконувати. Чіткий розподіл ролей дозволить організувати реалізацію та відповідність спочатку запланованої мети. Якщо проект відповідає всім вимогам, він буде прийнятий і реалізований.