Як провести акт взаємозаліку


 

Акт взаємозаліків (або взаєморозрахунків) складається у формі документа і відображає операції проведених розрахунків між двома компанії (наприклад, між компанією та її контрагентом).


Інструкція

  1. Складіть бланк взаємозаліків. Для цього напишіть вгорі документа: «Акт про взаєморозрахунки між». Далі запишіть найменування компаній, які є учасниками розрахункових операцій. Поруч з назвою кожної організації відзначте її місце розташування, номер телефону, ІПН та платіжні реквізити (БИК та найменування банку, в якому у компанії відкрито розрахунковий рахунок).
  2. Напишіть, що послужило підставою для взаємозаліку. Наприклад, можете написати так: «Цей акт складений для прискорення взаєморозрахунків між сторонами». Далі вкажіть найменування та організаційні форми цих сторін. Після цього надрукуйте: «які домовилися зарахувати суму грошових коштів у розмірі». Потім вкажіть числове значення необхідної суми, а в дужках розпишіть її повністю.
  3. Продовжіть речення. Після суми, зазначеної прописом, поставте кому і напишіть слово «яку». Далі відзначте найменування організації, яка повинна сплатити вказану суму іншій стороні. При цьому так і запишіть після назви компанії «повинна» і відразу поруч надрукуйте найменування підприємства, якому необхідно отримати дані кошти.
  4. Вкажіть, на підставі якого договору складається акт взаєморозрахунків. Тут слід зазначити номер цього документа і дату, від якої він вступив в силу. Дуже часто підставою складання подібного акта можуть служити кілька контрактів. У цьому випадку можете просто перерахувати номери договорів і дати їх оформлення.
  5. Занесіть в акт загальну суму за договором або договорами (якщо їх було декілька). Спочатку вкажіть її числове значення, а в дужках пропишіть її повністю. Після цього поставте всі необхідні підписи сторін (як правило, необхідні підписи керівників компаній і їх головних бухгалтерів), печатки та дату.