Як провести аналіз управлінських витрат

Як провести аналіз управлінських витрат

Управлінські витрати не пов’язані безпосередньо з виробничою чи торговою діяльністю організації. Проте розумний сучасний власник бізнесу або топ-менеджер не буде ставитися до них, як ставилися за радянських часів — тобто максимально обмежувати. Для прийняття грамотних рішень щодо цих витрат необхідний ретельний аналіз управлінських витрат.

Інструкція

  1. Управлінські витрати включають в себе не тільки витрати на утримання автоматизованих систем управління, бухгалтерії, юридичного відділу, кадрової служби, але і відрядні витрати, представницькі витрати, витрати на зв’язок та на утримання споруд, що не мають власне виробничого значення. Всі ці витрати можуть мати велику вагу серед загальних витрат, хоча не завжди доцільні. Зрозуміло, що такі витрати, як витрати на утримання споруд, глибоко аналізувати сенсу немає. А ось витрати на утримання деяких відділів розгляньте пильніше, тому що вони піддаються управлінню більшою мірою.
  2. Ефективність роботи відділу кадрів пов’язана з нарощуванням темпу зростання компанії, а тому аналізується в першу чергу. Аналізуйте швидкість оформлення документів, кількість закритих вакансій, показники плинності кадрів. Всі ці показники порівнюйте в динаміці. Часто доцільно їх зіставляти з аналогічними показниками відповідних методів попереднього року, адже коливання на ринку праці мають сезонну циклічність. Також доцільно керівнику самому вести пошук нових фахівців з кадрів. Підхід повинен бути ближче до західного, коли людину звільняють не тому, що він погано працює, а тому, що є кращий кандидат на посаду. Відмінний фахівець з кадрів вирішить багато проблем в роботі компанії.
  3. При аналізі роботи юридичного відділу звертайте увагу на те, наскільки налагоджена система мінімізації юридичних ризиків, наскільки ефективно і швидко юристи справляються з проблемними ситуаціями і чи потрібне допомогу позаштатних консультантів. Також юридичний відділ може виробляти навчання працівників основам правової грамотності. Витрати на утримання такого відділу окупають себе особливо швидко, якщо компанія працює в умовах жорсткої конкуренції та постійно стикається з необхідністю юридично відстоювати свої інтереси.
  4. Доцільність представницьких і відрядних витрат оціните по кількості фактично здійснених операцій і розміром прибутку від цих заходів, різних формах визнання громадськістю заслуг компанії, таких як перемоги в різноманітних конкурсах та отримання звань типу «Краща компанія року». Якщо компанія успішно розвивається і підвищується її престиж, витрати на згадані цілі виправдані.