Як провести атестацію на підприємстві

Як провести атестацію на підприємстві

Однією з основних форм оцінки персоналу та визначення відповідності працівника підприємства займаної посади або нового робочого місця є атестація. Регулярність цього заходу в різних організаціях різна. Як правило, цю важливу процедуру керівництво організовує раз на рік. В основі її — стандарти, розроблені з урахуванням особливостей організації, але мають чіткі правові засади, закріплені в законодавстві.

Інструкція

  1. Атестація — єдина методика оцінки, яка дає роботодавцю можливість робити оргвисновки щодо конкретної особи: залишити на колишній посаді, понизити, підвищити або звільнити.

    Зауважимо, що установки на «каральну» функцію у атестації бути не повинно ні з яких точок зору: основна мета процедури — стимулювання працівників на більш ефективну діяльність і досягнення в ній кращих результатів. Атестація покликана виявити резерви професійного зростання працівника і надалі допомогти цей потенціал реалізувати.
  2. Атестація (або сертифікація) регулюється Федеральними Законами і в першу чергу Трудовим кодексом РФ. Це означає, що висновки і висновки атестаційної комісії будуть мати юридичну силу. Підготовка до атестації починається з написання головного документа — Наказу і на додаток до нього Положення про атестацію (воно має бути додатком до наказу). Допустимі і інші назви замість слова Наказ — Указ, Постанова про проведення атестації, Розпорядження.
  3. Положення про атестацію затверджується, якщо атестація проводиться відносно працівників одного підприємства або співробітників, що працюють в одній системі організацій. Існують також міжвідомча атестація, атестація третьою стороною (незалежна). Атестаційна комісія може мати спеціалізовані функції й інші назви: Експертна комісія (дає експертні висновки), Атестаційний центр, Кваліфікаційна комісія (присвоює кваліфікацію). Але кожен з цих органів не може бути представлений однією фізичною особою або індивідуальним підприємцем.
  4. Чисельність членів атестаційної комісії може бути різною залежно від специфіки виробництва. При проведенні незалежної атестації комісія повинна складатися мінімум з трьох осіб (згідно з «Вимогам до незалежних органам з атестації (сертифікації) персоналу СДА-13-2009″). Для держслужбовців планка вище — не менше чотирьох експертів.
  5. Атестаційна комісія повинна діяти на постійній основі: це знак відповідності міжнародним і російським стандартам. У Положенні про атестацію обов’язково повинна міститися інформація: хто проводить атестацію; як формується атестаційна комісія підприємства; які категорії осіб підлягають атестації, а які ні; як приймаються рішення комісією і як вони реалізуються. Обов’язкові посилання на документи підприємства: статути, трудові і колективні договори, стандарти організації, посадові інструкції, правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти.
  6. Для комісії найголовніше — адекватно оцінити роботу аттестуемого. Для цього членам комісії повинні бути спрямовані дані по кожній особі: анкетні дані з кадрової служби про освіту, кваліфікацію, стаж роботи та інших важливих фактах професійної діяльності; відгук безпосереднього начальника. Важливі результати співбесід, екзаменаційних завдань, конкурсних випробувань, тестів, дані опитувань колег і клієнтів про роботу аттестуемого (їх проводять у вигляді інтерв’ю та анкетування).

    Враховується оцінка якості своєї продукції, висновки за результатами безпосереднього спостереження за роботою (в тому числі таємної — такого, як mystery shopping у сфері обслуговування).
  7. Результати атестації фіксуються Протоколом.

Зверніть увагу

Самі члени комісії не можуть бути атестовані тією самою комісією, в яку входять. Вони атестуються в іншому місці процедурою незалежної атестації.

Корисні поради

Атестація може стати підставою для звільнення працівника (ст. 82 Трудового кодексу), тому до складу атестаційної комісії повинен бути включений представник від виборного органу профспілкової організації.