Як провести атестацію персоналу

Як провести атестацію персоналу

Атестація працівників — це спосіб перевірки професійних знань, умінь і навичок працівників, їх ділових якостей, форма оцінки відповідності співробітника займаної посади. Проведення атестації персоналу регламентується законодавством, що обов’язково необхідно враховувати при її проведенні.

Вам знадобиться

- Указ і положення про атестацію;
- Атестаційна комісія;
- Порядок проведення атестації.

Інструкція

  1. На самому початку підготовки до проведення атестації співробітників необхідно видати указ, розпорядження або постанова про її проведення.
  2. Як додаток до даного документу необхідно розробити положення про атестацію, в якому описується порядок формування атестаційної комісії, категорії осіб, які підлягають атестації, вимоги, що пред’являються до співробітників, порядок прийняття та реалізації рішень атестаційної комісії.
  3. Дуже важливо, щоб в організації існував локальний нормативний акт, що визначає вимоги до атестуються працівникам. Це можуть бути правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції, трудові договори та т.п.
  4. Далі має бути сформована атестаційна комісія. Відповідно до трудового кодексу, якщо на атестації будуть прийматися рішення про звільнення за її результатами, необхідно включити до складу комісії представника профспілкової організації. Якщо такої організації. Зареєстрованої згідно із законодавством в організації немає, то і звільнення за результатами атестації неможливо. Члени атестаційної комісії повинні проходити незалежну атестацію, оскільки вони не можуть атестуватися у тієї ж комісії.
  5. Потрібно визначити порядок проходження атестації. Комісія має проаналізувати роботу аттестуемого. Зробити це можна за допомогою перевірки якості виконуваної роботи, таємного спостереження, опитування колег, співбесіди, конкурсного випробування. Як правило, використовується кілька варіантів одночасно.
  6. Після проведення атестації результати вносяться до протоколу і інші документи, оформлення яких передбачено положенням про атестацію. У протоколі в обов’язковому порядку детально прописуються результати голосування по кожному працівнику. Результати підписуються всіма членами атестаційної комісії.

Корисні поради

Як правило, в список документів, які повинні бути підготовлені до проведення атестації, включаються графік атестації, наказ про затвердження атестаційної комісії, положення про роботу комісії, кваліфікаційний лист, атестаційний лист, характеристика на аттестуемого, документи з експертизи різних якостей співробітника.