Як провести аванс

Як провести аванс

Аванс є передоплатою за товар, що купується або за замовлені роботи або послуги. За затвердженим постановою Уряду документам, суму авансу потрібно фіксувати у книзі продажу та виписувати за отримані кошти з вказівкою товарів, робіт або послуг рахунок-фактуру. За кожен отриманий авансовий платіж має бути виписана окрема рахунок-фактура.

Інструкція

  1. Якщо кожна взята сума авансу не проведена за окремою рахунок-фактурі і не зареєстрована під окремим номером у книзі обліку продажу — це грубе порушення правил, які передбачені по роботі з коштами при наданні продажів, послуг чи робіт. При перевірці можуть накласти великий адміністративний штраф і покарати аж до кримінального переслідування відповідальної особи та закриття підприємства.
  2. Проводьте авансові фактури за своєю системою номерів у книзі обліку. Не можна ставити порядковий номер, який вказаний на звичайних фактурах.
  3. При проведенні авансових рахунок-фактур обов’язково вказуйте назву своєї організації та ІПН. Ті ж відомості запишіть про покупця.
  4. Напишіть повне найменування товару, послуг чи робіт, за які виплачено авансовий платіж.
  5. Вкажіть процентне співвідношення податкової ставки і повне зазначення її суми. Податкова ставка, що пред’являється замовникові, виставляється виходячи з податкових ставок на даний товар, послугу чи роботу.
  6. Проведення авансу за документами потрібно оформити протягом 5 днів.
  7. У ручному режимі формуйте і проводите авансові платежі в рахунок-фактурі за платіжним дорученням.
  8. Додатково використовуйте програму 1С для проведення авансу за всіма рахунок-фактурами за розрахунковий період.
  9. В кінці кварталу, для звіту з податкового періоду, все рахунок-фактури повинні бути занесені в автоматичний режим обліку в обов’язковому порядку, із зазначенням ставки і суми ПДВ.