ABC-аналіз являє собою метод, який дозволяє класифікувати ресурси за ступенем із значущості у функціонуванні компанії. Він грунтується на принципі Парето, в якому йдеться, що управління 20% найбільш значущих товарів дозволяє контролювати до 80% всієї системи. Дізнатися, які саме категорії слід контролювати, можна, здійснивши АВС-аналіз.
Вам знадобиться
Калькулятор, комп’ютер
Інструкція
- Визначте мета аналізу. Без чітко поставленої мети ви не зможете отримати точних даних. Найчастіше в результаті дослідження бажають отримати класифікацію наявних товарів за ступенем їх значущості для компанії.
- Позначте дії, які будуть здійснені за результатами аналізу. Виявити стратегію використання отриманих даних. Наприклад, ви можете перерозподілити ресурси або приділити більшу увагу виробництву значимих товарів, що приносять найбільший дохід.
- Виберіть об’єкт дослідження і параметри аналізу. Дайте відповідь на запитання, що саме і за якою ознакою ви будете досліджувати. Об’єктами ABC-аналізу можуть бути постачальники, клієнти, товарні групи і категорії, номенклатурні одиниці. Як параметри можна вибрати обсяг продажів, кількість замовлень, середній товарний запас і т.д.
- Складіть рейтинговий список категорій щодо зменшення наявності в них істотного ознаки. Розрахуйте частку параметра від загального результату. У кожної товарної позиції повинна бути своя доля. Потім визначте загальну суму параметрів з накопичувальним підсумком. Для цього додайте до параметру суму попередніх параметрів.
- Виділіть групи A, B і C. Це можна зробити декількома способами. Найбільшою популярністю користується емпіричний метод. Він припускає розподіл на групи в пропорції 80/15/5. Ці цифри не випадкові. Вважається, що 20% значущих товарів забезпечує 80% продажу, 30% проміжних товарів — 15% продажу, а що залишилися 50% — тільки 5%.
- Намагайтеся не зрушувати межі визначення груп A, B і C. Це може привести до того, що замовник не отримає очікуваних результатів, тому що він спочатку буде розраховувати на поділ груп саме в стандартному відсотковому співвідношенні.
Зверніть увагу
Не плутайте АВС-аналіз з АВС-методом, який розшифровується як Activity Based Costing.