Як провести АВС-аналіз

ABC-аналіз являє собою метод, який дозволяє класифікувати ресурси за ступенем із значущості у функціонуванні компанії. Він грунтується на принципі Парето, в якому йдеться, що управління 20% найбільш значущих товарів дозволяє контролювати до 80% всієї системи. Дізнатися, які саме категорії слід контролювати, можна, здійснивши АВС-аналіз.

Вам знадобиться

Калькулятор, комп’ютер

Інструкція

1. Визначте мета аналізу. Без чітко поставленої мети ви не зможете отримати точних даних. Найчастіше в результаті дослідження бажають отримати класифікацію наявних товарів за ступенем їх значущості для компанії.
2. Позначте дії, які будуть здійснені за результатами аналізу. Виявити стратегію використання отриманих даних. Наприклад, ви можете перерозподілити ресурси або приділити більшу увагу виробництву значимих товарів, що приносять найбільший дохід.
3. Виберіть об’єкт дослідження і параметри аналізу. Дайте відповідь на запитання, що саме і за якою ознакою ви будете досліджувати. Об’єктами ABC-аналізу можуть бути постачальники, клієнти, товарні групи і категорії, номенклатурні одиниці. Як параметри можна вибрати обсяг продажів, кількість замовлень, середній товарний запас і т.д.
4. Складіть рейтинговий список категорій щодо зменшення наявності в них істотного ознаки. Розрахуйте частку параметра від загального результату. У кожної товарної позиції повинна бути своя доля. Потім визначте загальну суму параметрів з накопичувальним підсумком. Для цього додайте до параметру суму попередніх параметрів.
5. Виділіть групи A, B і C. Це можна зробити декількома способами. Найбільшою популярністю користується емпіричний метод. Він припускає розподіл на групи в пропорції 80/15/5. Ці цифри не випадкові. Вважається, що 20% значущих товарів забезпечує 80% продажу, 30% проміжних товарів — 15% продажу, а що залишилися 50% — тільки 5%.
6. Намагайтеся не зрушувати межі визначення груп A, B і C. Це може привести до того, що замовник не отримає очікуваних результатів, тому що він спочатку буде розраховувати на поділ груп саме в стандартному відсотковому співвідношенні.

Зверніть увагу

Не плутайте АВС-аналіз з АВС-методом, який розшифровується як Activity Based Costing.