Як провести день відкритих дверей

Як провести день відкритих дверей

Хочете, щоб максимально можливу кількість людей познайомилися з роботою вашої установи? Найкраще в цій ситуації — провести день відкритих дверей, щоб кожен бажаючий міг прийти, подивитися, чим ви займаєтеся і отримати відповіді на його питання. День відкритих дверей можна провести в будь-якій установі. Правда, щоб він виявився ефективним, необхідно до нього як слід підготуватися.

Інструкція

  1. Подумайте, які саме види діяльності найбільш характерні для вашої установи. Краще, якщо вони будуть видовищними. Якщо ви збираєтеся проводити день відкритих дверей у школі чи вузі, виберіть декілька предметів для відкритих занять. Краще, якщо це буде не лекція, а, наприклад, лабораторна робота чи урок у творчому гуртку. Для дня відкритих дверей в спортивній школі виберіть найбільш видовищні види спорту.
  2. Підберіть наочну агітацію. Для дня відкритих дверей в будинку дитячої творчості можна підготувати виставку дитячих робіт. Для спортивної школи це може бути виставка кубків і грамот, фотовиставка про успіхи учнів на різних спортивних змаганнях. Можна використовувати і комп’ютерну презентацію, і відеофільми. Врахуйте тільки, що день відкритих дверей відрізняється насамперед тим, що він йде досить довго. Тому краще підготувати кілька фільмів і кілька презентацій, щоб вони могли йти безперервно.
  3. Продумайте програму. Вона повинна включати в себе декілька занять. Краще, якщо творчі заняття або тренування будуть йти послідовно. Але можна провести і кілька занять в один і той же час, особливо якщо очікується велика кількість відвідувачів. Не всі ваші гості прийдуть до вас на цілий день, деякі просто зайдуть, подивляться те, що їм цікаво, заглянувши по дорозі в сусідній клас.
  4. У програмі може бути і загальні збори для всіх гостей. Головне — воно не повинно бути довгим. Керівник установи може розповісти про те, чим ваша організація займається, і відповісти на найбільш часто задаються.
  5. Можна провести і екскурсію. Підготуйте декілька кабінетів. Зверніть особливу увагу на ті, де стоїть найсучасніше обладнання. Його можна показати в дії. Наприклад, дуже добре, якщо в новому комп’ютерному класі в момент екскурсії будуть займатися учні. Попросіть педагога підготуватися і розповісти, чим це обладнання краще того, що було раніше, і які нові можливості вона надає учням. Про те, чим хороший новий клас, можуть розповісти і учні.
  6. Влаштуйте щось подібне консультаційного пункту. Їх може бути навіть кілька. До цих пунктів може підійти кожен і задати запитання. Зрозуміло, співробітник, який знаходитиметься на консультаційному пункті, повинен бути добре підготовлений. Дуже корисно підготувати пам’ятки та буклети, в яких йдеться про діяльність вашого установи коротко і зрозуміло.
  7. Підготуйте декілька демонстраційних моментів. Наприклад, в будинку дитячої творчості можна влаштувати показ моделей одягу, виконаних учасниками відповідного гуртка. Для музичної або танцювальної школи це може бути концерт.
  8. Подбайте про рекламу. Як правило, день відкритих дверей — захід некомерційне, тому проблем з оголошеннями в газетах бути не повинно. Але можна використовувати і сучасні ресурси — наприклад, дати рекламу на міському форумі або в соціальній мережі. Можна і розвісити оголошення по місту, і запропонувати учням і співробітникам запросити своїх друзів.

Зверніть увагу

Не варто під час дня відкритих дверей говорити про проблеми, з якими, можливо, стикається ваша установа. Якщо ж вам було задано відповідне питання — постарайтеся відповісти на нього так, щоб запитувач зрозумів, що труднощі справді бувають, але в організації з ними справляються.