Як провести ефективну презентацію

Як провести ефективну презентацію

По суті, все життя — це презентація. Можливість і, головне, вміння представити свої ідеї швидко та ефективно — значний ресурс в сучасному діловому світі. Мало оформити правильно презентацію, важливо ще й провести її на відмінно. Інструментом в даному випадку буде ваша власна особистість.

Інструкція

  1. Заздалегідь продумайте зміст і цілі вашої презентації. Для чого ви її готуєте? Чим вона буде корисна людям? Коли ви знаєте, навіщо ви це робите, ви більш переконані і впевнені в собі, ви можете говорити яскраво і пристрасно, як вважає Олексій Каптерев, засновник навчального курсу «Секрети презентації».
  2. Працюйте одночасно з аудиторією і з темою презентації. Вам важливо знати про слухачів якомога більше інформації, щоб достукатися до них. При плануванні вашої мови подумайте про точку зору аудиторії, про те, що спільного між слухачами, про їх інформаційних потребах та очікуваннях. Апелюють до емоцій людей, щоб переконувати і надихати їх на дії. Зазвичай презентації проводять з використанням професійних термінів, але розбавте сугубу офіційність і торкніться трохи особисті теми, розповівши для прикладу зворушливі історії про якусь людину чи ситуації. Використовуйте зворотний зв’язок від слухачів, спілкуйтеся з ними.
  3. Створюйте резервні аргументи, щоб переконати аудиторію в чому-небудь або змусити їх вислухати вашу точку зору. Не «лийте воду» в презентації. Велика кількість інформації в сучасному світі змушує людей швидко відокремлювати зерна від плевел, як кажуть. Щоб бути правдоподібним, використовуйте статистичні дані, посилання на авторитетні джерела. Аудиторія добре реагує на цифри та іншу вагому інформацію. Найбільш достовірними джерелами, як правило, вважаються державні установи, університети та інші усталені організації, які мають відношення до предмета.
  4. Дотримуйтеся логічної структури. Людей легше переконувати, коли теми розглядаються в смисловому порядку. Непослідовність думок, ходіння навкруги призводить до плутанини, аудиторії важче підлаштовуватися і розуміти вас. Виникає реакція відторгнення, як вас, так і вашої ідеї. Більше довіри викликає класична структура розповіді. Почніть з введення, потім проведіть презентацію ключових моментів з використанням аргументації, а в кінці — висновок.
  5. Будьте організованим — це ще одна важлива частина ефективної презентації. Використовуйте схеми, конспекти з чіткою інформацією, щоб добре запам’ятати, що ви хочете сказати, і в якому порядку. Відрепетируйте мова заздалегідь, розкажіть хоч стільця, і переконайтеся, що вони досить гарні для того, щоб уникнути плутанини під час виступу. Ваші конспекти або план повинні включати в себе основні ідеї і підказки, а не містити всю мова. Якщо ви будете читати промову слово в слово, вам буде важко візуально контактувати з аудиторією, а слухачам буде важко вас сприймати. Читайте заздалегідь з обладнанням, проектором, якими будете користуватися під час презентації.
  6. Використовуйте наочні посібники — це ще один спосіб спілкуватися з аудиторією. Багато хто не так добре сприймають на слух чи з дошки. Наочні посібники та роздаткові матеріали, а також картинки, PowerPoint презентації — це хороший спосіб утримувати інтерес глядачів. Вони можуть допомогти в той момент, коли слухач вже їде додому, і в дорозі може щось конкретизувати для себе. Переконайтеся, що вибрані вами наочні посібники мають відношення до теми презентації.