Як провести хронометраж


 

хронометражем називають облік та категоризацію тимчасових витрат. Так званий аудит часу. Його практикують як у трудовій діяльності, так і в побуті, щоб зрозуміти, на що йдуть дорогоцінні години. З підвищенням ритму життя увагу до цієї техніки зростає, все частіше її рекомендують у тренінгах для бізнесу та особистісного зростання. Наведена інструкція відноситься до застосування техніки хронометражу для особистих потреб. Рекомендується проводити її не менш ніж протягом двох тижнів.


Вам знадобиться

годинник
зошит і ручка / комп’ютер з програмою Excel або інший за бажанням / мобільний телефон з додатком для проведення хронометражу / комп’ютер з будь-яким браузером і виходом в інтернет

Інструкція

  1. Виберете категорії, за якими будете розподіляти витрачений час. Наприклад, такі:
    1) сон — тільки сон і нічого більше;
    2) особисте — побут, гігієна, прийняття їжі та інші необхідні справи;
    3) дорога — час, проведений у транспорті;
    4) робота — час, витрачений на виконання професійних завдань (тобто на роботу і тільки на роботу);
    5) розвиток — все, що ви робите для професійного та особистісного росту;
    6) відпочинок — те, що приносить вам задоволення і розслаблення (сюди, як і в категорію «робота» потрапляє лише «залучений» відпочинок, перегляд телевізора «від нічого робити», на жаль, потрапляє в останню категорію);
    7) спілкування — спілкування «для душі», все, що стосується роботи — в четверту категорію, марну балаканину, неконструктивні суперечки і сперечання — в останню;
    8) втрата часу — все, що ви робили залучений, а також те, що можна було б не робити зовсім.

  2. Виберете спосіб ведення хронометражу. Підготуйте шаблон: встановіть і налаштуйте додаток для мобільного телефону, створіть таблицю в Excel, расчертите зошитів листи на 14 днів вперед, або придумайте і реалізуйте свій спосіб фіксації справ.

  3. Починаючи з наступного ранку, як тільки прокинетеся, починайте записувати всі свої заняття з точністю до 5-10 хвилин і визначати їх у відповідну категорію.
    Наприклад:
    00.0 — 06.50 — спав (1)
    06.51 — 07.02 — лежав, турбувався про майбутню презентації (8)
    07.03 — 07.15 — вмився, прийняв душ (2) і т.д.

  4. Порахуйте сумарний час для кожної категорії (якщо це не робить за вас обрана програма). Підрахунком можна зайнятися, наприклад, на наступний день.

  5. Через 14 днів підведіть підсумки і зробіть висновки щодо того, куди йде ваш час. Можливо, вам захочеться повторити вправу, наприклад, виділивши інші категорії. Або ви просто заходите побачити інший результат.
    Проаналізуйте динаміку. Багато хто помічає, що сама необхідність фіксації всіх справ і віднесення їх до тієї чи іншої категорії мобілізує. З кожним днем ​​все менше годин йдуть в ганебну категорію «Втрата часу».

Зверніть увагу

Як бути, якщо ви робите більше двох справ одночасно, наприклад, читаєте корисну літературу в транспорті? Можете реєструвати кожну справу незалежно. Тільки не дивуйтеся, що в ваших добі буде більше 24 годин.

Корисні поради

Вибираючи спосіб ведення хронометражу, подбайте, щоб вам було зручно фіксувати всі події відразу ж. Не покладайтеся на свою пам’ять — якщо записувати все ввечері, чистого експерименту не вийде! Оптимально використовувати програму на своєму мобільному телефоні або маленьких блокнот, який завжди при вас.