Як провести інвентаризацію каси

Як провести інвентаризацію каси

Інвентаризація каси — це перевірка первинної і вторинної документації обліку, залишку по касовій книзі і готівки в касі. Всю перевірку необхідно проводити з урахуванням наказу № 49 Міністерства Фінансів РФ, листом Центробанку № 18 та «Правилами ведення касових операцій», затверджених радою директорів Центробанку № 40.

Вам знадобиться

- Наказ;
- Акт;
- Бухгалтерські проводки.

Інструкція

  1. Проводьте інвентаризацію каси перед кожною зміною касирів, при складанні річної звітності або при перевірці для виявлення розкрадань і недостачі. Також ви маєте право провести інвентаризацію в будь-який час за вказівкою керівника підприємства.
  2. Для проведення інвентаризації організуйте комісію з бухгалтера, старшого касира і членів адміністрації вашого підприємства.
  3. Отримайте наказ керівника на проведення інвентаризації каси. У наказі повинні бути вказані терміни проведення, всі члени ревізійної комісії.
  4. Почніть перевірку з підрахунку готівкових грошових коштів у касі на момент проведення інвентаризації, порівняйте з моїм обліковим записом у касовій книзі КО-4. Далі проведіть розрахунок всіх прибуткових ордерів і окремо видаткових.
  5. Додайте до залишку в касі загальну суму всіх прибуткових ордерів. Від отриманої цифри відніміть загальну суму всіх видаткових ордерів. У видаткові ордери повинна бути включена вся виручка, передана під фінансову звітність, суми, здані інкасатору і видані в рахунок заробітної плати та авансових платежів.
  6. Після проведення інвентаризації складіть акт уніфікованої форми Інв-15. В акті вкажіть результати проведеної перевірки, останні номери прибуткових та видаткових касових ордерів, поставте дату і підписи всіх членів ревізійної комісії.
  7. Якщо загальна сума приходу більше витрати, то це означає, що на момент інвентаризації в касі виявлені надлишки. Внесіть всю суму в прибутковий ордер і запишіть в рахунок приходу підприємства.
  8. Якщо загальна сума приходу менше витрат, то в касі присутній недостача. Складіть акт недостачі, попросіть касира написати письмове пояснення.
  9. На підставі акта бухгалтер має зробити проводки по дебету 50 і кредиту 91-1 на всю суму надлишків. По дебету 94 та кредиту 50 на всю суму недостачі. Вказуйте дебет 73 і кредит 94, якщо сума недостачі віднесена в рахунок касира.