Як провести інвентаризацію майна

Як провести інвентаризацію майна

Проводити інвентаризацію організації повинні з завидною регулярністю. Адже саме так можна контролювати збереження обладнання та іншої обстановки офісів. А порядок проведення інвентаризаційної перевірки навіть закріплений законодавчо.

Вам знадобиться

- Бланки документів.

Інструкція

  1. Для початку створіть спеціальну комісію, за якої на постійній основі буде закріплено право проводити інвентаризацію. Робиться це так: керівник організації складає відповідний наказ, який після повинен бути зареєстрований у спеціальній книзі контролю. Причому мучитися зі складанням такого паперу не доведеться — універсальні форми цього документа ще в 1998 році були затверджені Постановою Держкомстату РФ за номером 88.

    Безпосередньо до складу інвентаризаційної комісії обов’язково повинні входити представники адміністрації, бухгалтер, в деяких випадках інженер, економіст, технік. Також іноді запрошують для перевірки незалежні аудиторські фірми.
  2. Коли комісія приїжджає на об’єкт, їй максимально повинні допомагати в проведенні перевірки матеріально відповідальні особи організації. Це можуть бути виконроби, комірники, бухгалтера і т.д. Матеріально відповідальна особа зобов’язана надати комісії всі документи, пов’язані з останніми звітами про пересування майна з об’єкта, а також всі прибуткові і витратні паперу. Все це обов’язково візується головою перевіряє комісії. Також слід звірити довідки і розписки, які стосуються оприбуткованих цінностей.
  3. Після звірки паперів комісія приступає до фактичної перевірки. Це може бути підрахунок, зважування, обмір і інші види перевірок. При цьому разом з комісією обов’язково повинен постійно бути присутнім та людина, яка є матеріально відповідальною особою. Потрібно це для того, щоб члени комісії могли оперативно отримувати відповіді на виникаючі у них в процесі перевірки питання.
  4. Не забудьте всі свої дії протоколювати. Так, наприклад, якщо ви зайнялися обмірами будь-якого майна, вписуйте все отримані у вас значення у спеціальні акти. Кожен з них потрібно завіряти підписом перевіряючого працівника. Після закінчення перевірки всі ці акти повинні бути включені до звіту.
  5. Коли будете складати опис за результатами перевірки, робіть це у двох примірниках. Один з них ви залишите в комісії, інший віддасте матеріально відповідальній особі. В акті перевірки необхідно заповнювати всі рядки — ніяких незаповнених рядків залишати не можна. Якщо у вас немає інформації, ставте прочерк. Після остаточного оформлення описів перевірки їх обов’язково потрібно завірити підписами всіх членів комісії перевіряє і матеріально відповідальних осіб.

Зверніть увагу

Якщо при проведенні інвентаризації буде відсутній хоча б один з членів затвердженої комісії, то це може бути приводом для визнання результатів перевірки недійсними. А це означає, що при плануванні складу комісії не вибирайте в неї працівників, які задіяні в роз’їзний роботі і відрядженнях.

Корисні поради

Окремі опису потрібно складати на те майно організації, яке знаходиться або в оренді, або прийнято для переробки.