Що таке інвентаризація на підприємстві? Це, перш за все, контроль за збереженням майна підприємства, контроль за дотриманням фінансової дисципліни та правильністю ведення бухгалтерії. Саме своєчасне виявлення недоліків шляхом інвентаризації та в подальшому виправлення в розбіжностях між даними сприяє достовірності наданої інформації у звітах про результати діяльності підприємства.
Інструкція
- Метою інвентаризації є:
- Виявлення наявності майна на підприємстві за фактом;
- Зіставлення даних бухгалтерського обліку та фактичної наявності майна;
- Перевірка в обліку зобов’язань відображення всіх даних. - Як провести інвентаризацію на підприємстві і що слід знати.
Визначає проведення інвентаризації своїм розпорядженням керівник організації. Крім того, є випадки, коли інвентаризація обов’язкове. Ці випадки передбачає чинне законодавство. - У локальному нормативному акті вказується кількість проведених у звітному році інвентаризацій, перелік майна, дати проведення інвентаризації та інші дані.
- Інвентаризація може проводитися, як в цілому по всьому підприємству, так і в окремих його частинах (підрозділах).
Інвентаризація проводиться спеціально зібраної комісією (інвентаризаційна комісія), до складу якої входять: працівники бухгалтерії, представники адміністрації, матеріально відповідальні особи, особи відповідальні за ведення бухобліку, представники незалежних організацій, що займаються аудитом та ін - Інвентаризація повинна бути відображена в обліку і звітності відповідного місяця.
- Слід знати, що просто підрахунок всього майна ще не є метою інвентаризації, крім цього при даній перевірці потрібно документально підтверджувати факти наявності того чи іншого майна, його стан і оцінку на момент інвентаризації. При цьому в ході інвентаризації готуються списки тих об’єктів, які потребують ремонту або списання як застарілих або невикористовуваних.
- Так, умовно процес інвентаризації можна поділити на такі етапи:
- Підготовка;
- Повна перевірка і підрахунок майна та документальне підтвердження витрат і зобов’язань на нього;
- Прийняття відповідних рішень за результатами перевірки та відображення їх в бухобліку.
