Як провести інвентаризацію на підприємстві

Як провести інвентаризацію на підприємстві

Що таке інвентаризація на підприємстві? Це, перш за все, контроль за збереженням майна підприємства, контроль за дотриманням фінансової дисципліни та правильністю ведення бухгалтерії. Саме своєчасне виявлення недоліків шляхом інвентаризації та в подальшому виправлення в розбіжностях між даними сприяє достовірності наданої інформації у звітах про результати діяльності підприємства.

Інструкція

  1. Метою інвентаризації є:

    - Виявлення наявності майна на підприємстві за фактом;

    - Зіставлення даних бухгалтерського обліку та фактичної наявності майна;

    - Перевірка в обліку зобов’язань відображення всіх даних.
  2. Як провести інвентаризацію на підприємстві і що слід знати.

    Визначає проведення інвентаризації своїм розпорядженням керівник організації. Крім того, є випадки, коли інвентаризація обов’язкове. Ці випадки передбачає чинне законодавство.
  3. У локальному нормативному акті вказується кількість проведених у звітному році інвентаризацій, перелік майна, дати проведення інвентаризації та інші дані.
  4. Інвентаризація може проводитися, як в цілому по всьому підприємству, так і в окремих його частинах (підрозділах).

    Інвентаризація проводиться спеціально зібраної комісією (інвентаризаційна комісія), до складу якої входять: працівники бухгалтерії, представники адміністрації, матеріально відповідальні особи, особи відповідальні за ведення бухобліку, представники незалежних організацій, що займаються аудитом та ін
  5. Інвентаризація повинна бути відображена в обліку і звітності відповідного місяця.
  6. Слід знати, що просто підрахунок всього майна ще не є метою інвентаризації, крім цього при даній перевірці потрібно документально підтверджувати факти наявності того чи іншого майна, його стан і оцінку на момент інвентаризації. При цьому в ході інвентаризації готуються списки тих об’єктів, які потребують ремонту або списання як застарілих або невикористовуваних.
  7. Так, умовно процес інвентаризації можна поділити на такі етапи:

    - Підготовка;

    - Повна перевірка і підрахунок майна та документальне підтвердження витрат і зобов’язань на нього;

    - Прийняття відповідних рішень за результатами перевірки та відображення їх в бухобліку.