Як провести науково-практичну конференцію


 

Конференції є дуже важливими заходами, на яких розглядаються найбільш актуальні проблеми в досліджуваній області. Зазвичай їх проведення пов’язане з деякими дуже важливими підготовчими роботами, порядок яких варто продумати заздалегідь.



Вам знадобиться

— комп’ютер;
- Мультимедійна дошка;
- Проектор;
- Актовий зал;
- Брошури;
- Столи;
- Стільці;
- Писальні приналежності;
- Фотоапарат / камера.

Інструкція

  1. Призначте заздалегідь дату проведення науково-практичної конференції. Як правило, про такі заходи має бути відомо не за один місяць. За цей час потрібно все ретельно підготувати. До того ж, виступаючі теж повинні зібрати весь необхідний матеріал для порядку денного.
  2. Повідомте учасників і гостей, виславши їм офіційне запрошення. Виступаючими можуть бути аспіранти, кандидати або доктора наук в тій області, в рамках якої буде проводитися конференція. Їм потрібно узгодити свій розклад, щоб воно не йшло врозріз з даним заходом.
  3. Позначте мету конференції та розпишіть її детальний план. Подумайте, яку основну задачу потрібно виконати на майбутніх зборах. Зробіть докладну схему того, як буде все відбуватися. Вказуйте кожен пункт аж до хвилини. Не забудьте про невеликі перерву на обід і паузи між виступаючими. Це дуже важливий пункт, від якого залежатиме злагодженість всього ходу конференції.
  4. Підготуйте весь необхідний матеріал для виступаючих і гостей. Почніть з установки мультимедіа. Переконайтеся, що проектор, комп’ютер і мультимедійна дошка працюють справно. Підготуйте планшет, фломастери та папір для можливих позначок. Принесіть додаткові столи на сцену і біля неї. Постеліть на столи скатертини і поставте на них квіти.
  5. Переконайтеся в тому, що ви зможете забезпечити всіх посадочними місцями. Заздалегідь приготуйте додаткові стільці. Звільніть спеціальний невеликий зал для перерви на обід. Перевірте освітлення. Вимийте і провітріть зал напередодні конференції. Все має бути зроблено на вищому рівні.
  6. Роздрукуйте брошури і роздайте їх в день проведення конференції всім гостям і учасникам. У цих невеликих листівках повинно бути зазначено розклад конференції, її виступаючі і програма, яка буде освячена.
  7. Проведіть науково-практичну конференцію згідно заздалегідь наміченим планом. Слідкуйте за тим, щоб не вибитися з графіка. Зробіть по можливості фото і відео репортаж. Це буде хорошою підмогою для майбутніх подібних заходів. Підведіть підсумки конференції та проводите гостей. Приберіть приміщення актового залу після її закінчення.