Як провести облік в магазині

Як провести облік в магазині

Облік товарів і отриманої виручки проводиться відповідно до Федерального закону № 129 і «Положенням про ведення бухгалтерської звітності». Кожна організація має право самостійно вирішувати з якою періодичністю проводити облік товарів, але робити це слід не рідше 1 разу на три місяці, оскільки звіт до податкової інспекції подається не рідше одного разу на квартал.

Вам знадобиться

- Комісія;
- Накладна фактичного залишку товару;
- Накладні надійшов товару;
- Накладна залишку на момент попереднього обліку;
- Видаткові накладні.

Інструкція

  1. Для проведення обліку в магазині роздрібної торгівлі створіть комісію. До неї мають входити продавці бригади, якщо облік проводиться при передачі зміни. Якщо облік проводиться за періоди роботи всіх бригад, то перерахунок товару можуть вести кілька продавців з різних бригад.
  2. Також включіть до складу комісії представника адміністрації, бухгалтера, старших продавців усіх змін.
  3. Проведіть підрахунок фактичного залишку товару в магазині по всіх найменувань окремо, кожен вид товару включайте в облікову відомість окремим рядком.
  4. Після проведеного обліку всю іншу роботу робить бухгалтер. Бухгалтер проводить розрахунок залишку товару після попереднього обліку, додає вартість товару, що надійшов за всіма товарними накладними, забирає виручку і списання товару за видатковими накладними. Отриманий результат повинен збігатися з фактичним залишком товару в магазині на день проведеного обліку.
  5. Якщо виявлено надлишки, то вони все зараховуються в доходи точки торгівлі. Недостача підлягає погашенню продавцями бригади або всіх бригад, які працювали в обліковому періоді.
  6. При виявленні нестачі знову зберіть комісію з числа осіб присутніх під час проведення обліку. Складіть акт недостачі, вимагайте від усіх продавців письмове пояснення, винесете письмову догану з покаранням.
  7. Якщо продавці стверджують, що нестача сталася з вини несправного вимірювального обладнання, викличте представників з обслуговуючої компанії. У присутності членів комісії представник технічної компанії зобов’язаний провести перевірку обладнання і винести письмовий висновок про справність або несправність вимірювальних приладів. Якщо виявилася їх несправність, то вини продавців у нестачі немає, тому всю недостачу спишіть до витрат підприємства або виставте рахунок підприємству технічного обслуговування.
  8. Якщо з’ясувалося, що вимірювальні прилади працюють справно, то недостачу зобов’язані погасити продавці в добровільному або примусовому порядку.