Як провести послуги за актом

Як провести послуги за актом

У більшості випадків при оформленні приймання-передачі послуг або робіт складається акт на прохання замовника. Замовник є зацікавленою особою у складанні акта про виконані роботи, так як в такому випадку в нього не виникають проблеми з оподаткуванням отриманих доходів. Проте законодавчо оформлення наданих послуг або робіт і для прибутку, і для податку на додану вартість за допомогою актів не передбачено, про що йдеться в правилах ведення податкового обліку.

Вам знадобиться

- Книга обліку виконаних робіт і послуг;
- Акт та здійснення проводок.

Інструкція

  1. Замовник зобов’язаний прийняти у виконавця роботу, у разі виявлення недоліків замовник повинен скласти відповідний акт і в такій формі повідомити про це підрядника. У будь-яких інших випадках складання акта не передбачено.
  2. У той же час, якщо виконуються складні радіотехнічні, будівельні, монтажні та інші роботи або послуги, окремі нормативні акти передбачають, що в обов’язки сторін входить оформлення прийому виконаних робіт або послуг замовником з допомогою акта. Затверджена типова форма «Акта приймання виконаних підрядних робіт і послуг» відноситься до організацій, які виконують ремонтні, будівельні, монтажні та інші підрядні роботи.
  3. Такий акт повинен бути підписаний двома сторонами, у разі виникнення розбіжностей при зверненні до суду акт не буде вважатися дійсним, якщо одна сторона відмовилася підписувати акт за обгрунтованими мотивами. Акт проводиться на основі даних «Книги обліку виконаних робіт і послуг» і заповнюється в необхідній кількості примірників, підписується уповноваженими особами обох сторін.
  4. Після оформлення акта для розрахунків застосовується Довідка встановленої форми. Виконані послуги, роботи, зроблені витрати повинні відображатися у первинних документах виходячи з вартості, яка включається як безпосередня вартість робіт, передбачених кошторисом, але сюди також входять і інші витрати, які не включені в одиничні розцінки. Роботи по ремонту, модернізації та реконструкції об’єктів в обов’язковому порядку повинні оформлятися «Актом про прийом-здачу модернізованих, реконструйованих та відремонтованих об’єктів».
  5. При цьому бухгалтер на підставі акта робить проводку: Дебет «Вкладення в необоротні активи» № 08 — Кредит «Розрахунки з підрядниками» № 60. Так проводяться витрати на модернізацію і реконструкцію, які виконані підрядним способом. Для того, щоб відобразити реконструкцію об’єктів основних засобів, виконану господарським способом, слід зробити проводку: Дебет «Вкладення в необоротні активи» № 08 — Кредит «Допоміжні виробництва» № 23.
  6. В інших же випадках не встановлено обов’язкову форму, і сторони можуть самостійно розробити свій варіант оформлення прийому-передачі робіт і фіксувати відповідними договорами за угодою сторін. У випадку, якщо в договорі не передбачено складання двостороннього акта, то прохання замовника його скласти є необгрунтованою.

Зверніть увагу

Однак у звичайній бухгалтерській практиці використовується документ, який при прийнятті результату виконаних робіт називається «Актом виконаних робіт» і є господарським документом. Крім того, «Акт про надання послуг», що складається на підприємстві, показує фактичний відпуск продукції, і в нього не включаються відомості про передоплату.

Корисні поради

Якщо після проведення реконструкції та модернізації об’єктів підвищилися спочатку прийняті показники функціонування, то витрати поставляться до збільшення відновної вартості об’єктів.