Як провести прес-конференцію

Як провести прес-конференцію

Прес-конференції — прекрасний спосіб організувати освітлення якої-небудь події в пресі. Вони необхідні для передачі в ЗМІ важливої ​​інформації і дають можливість журналістам ставити запитання. Але для того, щоб гідно провести прес-конференцію, до неї потрібно грунтовно підготуватися.

Вам знадобиться

Таблички з іменами і назвами посад виступаючих.
Роздатковий матеріал — це додаткова інформація, статистичні дані, цитати.

Інструкція

  1. Для початку необхідно позначити привід для прес-конференції — це має бути щось важливе: початок якоїсь акції, річниця вашої компанії або термінове заяву.
  2. Визначте тематику і склад учасників. Зазвичай на прес-конференції виступають 1-4 учасника.
  3. Встановіть день і дату прес-конференції. Традиційно, найкращими днями для проведення прес-конференцій та брифінгів вважаються вівторок, середа і четвер. Переконайтеся, що в цей день не заплановано подія, більше за масштабом, ніж ваше.
  4. Виберіть приміщення. Підготуйте зал, перевірте наявність мікрофонів, подовжувачів для розеток, стільців. Подбайте про освітлення, що особливо важливо для телевізійників.
  5. Визначте коло ЗМІ, запрошених на прес-конференцію. Напередодні обдзвоните редакції і запитайте, хто точно буде присутній. Підготуйте і розішліть в засоби масової інформації прес-реліз, де необхідно вказати місце, час і дату проведення прес-конференції, а також перелік питань, які планується висвітлити.
  6. Починайте прес-конференцію, по можливості, вчасно. Допустима затримка початку — 5, максимум — 10 хвилин.
  7. Прес-конференцію починають з привітання присутніх журналістів. Потім слово представляються учасникам прес-конференції. Бажано кожного виступаючого вкластися у 5 хвилин. Офіційна частина прес-конференції зазвичай триває 30-40 хвилин. Після виступу всіх учасників журналістам пропонується задавати питання.
  8. Після того як всі питання були задані, можливо окреме інтерв’ювання учасників.
  9. Не забудьте подякувати всім журналістам за відвідування заходу.
  10. Перевірте, що тим ЗМІ, які не були присутні на прес-конференції, відправлені прес-релізи.

Корисні поради

Прес-релізи краще розіслати за 4 — 5 днів до прес-конференції.

Визначаючи дату і час прес-конференції, необхідно враховувати час виходу газет.

Заздалегідь продумайте список питань, які можуть виникнути у журналістів і підготуйте відповіді на них.

Тримайте під рукою необхідні документи, статистичні дані, цифри, на які ви можете послатися при відповідях на запитання.