Як провести скорочення штату

Як провести скорочення штату

Деякі організації змушені скорочувати штат, щоб вийти зі сформованого фінансової кризи. Звичайно, до скорочення працівників роботодавець повинен підійти з усією відповідальністю і керуватися Трудовим кодексом РФ, адже недотримання вимог законодавства загрожує йому штрафними санкціями.

Інструкція

  1. Після того як ви прийняли рішення про скорочення штатних одиниць, видайте наказ для кадрового відділу. У ньому обов’язково перерахуйте найменування посад і дату скорочення.
  2. Далі складіть повідомлення про скорочення штату в центр зайнятості населення на вашу округу. У ньому вкажіть посади, посадові вимоги до працівників, розмір оплати праці по кожному скорочувати співробітників. Складіть повідомлення в подвійному екземплярі, один з яких залишиться в центрі зайнятості, а другий з поміткою — у вас. Врахуйте, що подавати цю заяву потрібно за два місяці до скорочення, а якщо ви скорочуєте більше 15 осіб — за три.
  3. Після цього повідомте співробітника про майбутнє розірвання договору. В даному листі вкажіть дату скорочення, причину. Пам’ятайте, що повідомляти потрібно не пізніше, ніж за два місяці до звільнення.
  4. Ви також можете запропонувати йому іншу посаду, про цю можливість вкажіть у повідомленні. Працівник, у свою чергу, повинен поставити підпис, що означатиме його згоду.
  5. Якщо ж співробітник відмовляється ставити підпис, тобто не згоден з майбутнім скороченням — складіть акт про відмову. Врахуйте, що ви не можете скорочувати вагітних жінок, мам, що знаходяться в декреті, одиноких мам та інших категорій працівників, передбачених трудовим законодавством.
  6. Після того, як мине два місяці, ви повинні підготувати документи для звільнення. Спочатку виплатите співробітнику все неоплачену заробітну плату за відпрацьований період, компенсацію за невикористану відпустку, вихідна допомога, що дорівнює середньомісячної заробітної плати.
  7. Після цього складіть наказ про розірвання трудового договору, посилаючись на статтю 81 Трудового кодексу. Потім внесіть відомості до трудової книжки працівника, зробіть у ній формулювання: «Звільнено за скороченням штату працівників організації, пункт 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації».
  8. Не забудьте також затвердити новий штатний розклад. І внести відомості до особової картки працівника, тобто поставити позначку про звільнення.