Як провести співбесіду з кандидатом на посаду

Як провести співбесіду з кандидатом на посаду

Успішність роботи компаній та фірм багато в чому залежить від грамотно підібраного персоналу. А якість персоналу, в свою чергу, може залежати від того, наскільки правильно воно відібрано. Адже саме при приватній бесіді можна повною мірою оцінити працівника, його кваліфікацію, особистісні якості. Так як же правильно провести співбесіду?

Інструкція

  1. Ретельно підготуйтеся до співбесіди. Продумайте свої дії, грунтуючись на трьох етапах — підготовка до бесіди, безпосередньо співбесіду і аналіз результатів.
  2. Спочатку визначте час і місце проведення співбесіди. Краще вибрати для бесіди окремий кабінет, де претендент зможе повністю зосередитися. Для інших кандидатів передбачте місця для сидіння в коридорі. Але буде краще, якщо для кожного кандидата ви заздалегідь призначите точний час співбесіди. При цьому врахуйте приблизну тривалість розмови. Зазвичай вона становить близько півгодини, хоча іноді цей час може змінюватись в більшу або меншу сторону.
  3. Підготуйте необхідну інформацію для кандидатів: які вимоги, посадові інструкції, умови роботи.
  4. Почніть співбесіду з абстрактних тим, що дозволить дещо розрядити обстановку. Розкажіть співрозмовника трохи про вашу фірму, чим вона займається, її останні досягнення. Після цього можете перейти безпосередньо до бесіди.
  5. Задавайте питання претенденту так, щоб він міг дати вам розгорнуті відповіді, а не відповідати на них односкладово.
  6. У ході бесіди постарайтеся не перебивати кандидата, оскільки він і так хвилюється і насилу підбирає слова. Будьте доброзичливі і коректні. Наприкінці співбесіди обов’язково поцікавтеся, чи немає у кандидата питань до вас. Постарайтеся докладно відповісти на них.
  7. Обов’язково записуйте все зацікавили вас факти про претендента. Такі дані допоможуть вам у подальшому проаналізувати результати співбесіди.
  8. Якщо ж в процесі співбесіди ви вирішили, що саме цей кандидат підходить вам, то повідомте йому про це відразу і ознайомте з основними робочими моментами. При відмові не слід залишати людину довгий час в невіданні. Вкажіть точно, протягом якого часу кандидату буде повідомлено про результати співбесіди.