Як провести відкритий аукціон


 

Відкритий аукціон — це торги, переможцем яких стає фірма, яка запропонувала найнижчу ціну для державного або муніципального контракту. Якщо початкова ціна контракту не перевищує один мільйон рублів, аукціон можна проводити в електронній формі на сайті в мережі «Інтернет».


Вам знадобиться

— оголошення в офіційному виданні про проведення аукціону;
- Конкурсна документація (початкова ціна, умови участі в конкурсі, вимоги до учасників і т. д.).

Інструкція

  1. Віддайте наказ про проведення аукціону та створення конкурсної комісії. Зверніть увагу, комісія повинна бути створена ще до розміщення оголошення про аукціон. До комісії повинні входити не менше 5 осіб. Бажано, щоб вони мали спеціальну професійну підготовку та досвід участі в конкурсах з приводу розміщення замовлень для державних або муніципальних потреб.
  2. Розробіть повідомлення, конкурсну документацію та визначитеся з початковою ціною контракту. В оголошенні, яке ви плануєте дати, повинні бути зазначені короткі характеристики закуповуваних товарів, робіт і послуг.
  3. Додайте публікацію про проведення відкритого аукціону та конкурсну документацію до нього. Зробити це потрібно в офіційних виданнях і на сайті http://zakupki.gov.ru ( http://zakupki.gov.ru ). Врахуйте, ви можете вносити зміни в конкурсну документацію не пізніше ніж за двадцять днів до дня закінчення подачі заявок, але всі зміни потрібно публікувати в друкованому виданні. Відмовитися від проведення відкритого конкурсу дозволяється за 15 днів до закінчення прийому заявок.
  4. Приймаючи заявки на участь в аукціоні, зберігайте конфіденційність містяться в них відомостей. Пам’ятайте, до моменту розкриття конвертів учасник може відкликати або змінити свою заявку.
  5. Кульмінаційним моментом відкритого аукціону є розкриття конвертів із заявками. Зробити це потрібно за один день, занісши в протокол всі дані. При цьому не забудьте: замовник повинен вести і зберігати протягом трьох років аудіозапис процедури розкриття конвертів. Право на аудіо-і відеозапис цього процесу мають також всі учасники конкурсу. Запізнилися заявки хоч і не розглядаються, але обов’язково розкриваються і в той же день повертаються заявнику.
  6. Розглянувши всі заявки на аукціон, перевірте їх на достовірність вказаних відомостей. Для цього законодавство відводить 10 днів. Зіставивши пропозиції, визначте переможця і опублікуйте протокол оцінки та зіставлення заявок.
  7. Після передайте переможцю проект контракту і один екземпляр протоколу. Зробити це потрібно протягом 3-х днів. Якщо переможця конкурсу відмовиться укласти контракт, ви маєте право примусити його до виконання контракту через суд. Або, як варіант, підписати договір з наступним кращим претендентом. При цьому можливе коректування ціни, але не більше ніж на п’ять відсотків і тільки для робіт і послуг.
  8. Якщо на аукціон надійшла тільки одна заявка, конкурс визнається не відбувся. Але якщо ця єдина заявка відповідає вимогам і умовам конкурсу, а пропонована ціна не перевищує початкової, замовник зобов’язаний укласти контракт з єдиним учасником аукціону.