Як провести взаємозалік

Як провести взаємозалік

Деякі організації в процесі господарської діяльності використовують такий вид розрахунку зі своїми контрагентами, як взаємозалік, тобто погашають зустрічні зобов’язання, не використовуючи розрахунковий рахунок. Наприклад, ви повинні постачальнику якусь грошову суму за договором поставки, в той же час він повинен вам за договором надання послуг. Таким чином, і ви йому заборгували, і він вам. Тут доцільно провести взаємозалік.

Інструкція

  1. Спочатку слід зауважити, що взаємозалік і бартер — абсолютно різні операції. Деякі плутають їх між собою. Бартер — це обмін товарами, взаємозалік можна проводити лише в тому випадку, коли зобов’язання зі сплати вже мають місце бути.
  2. Щоб всі суми були достовірними, проведіть спочатку акт звірки. Це такий документ, який містить всю інформацію про сплату, у тому числі номери документів, суми надходжень і т.д. Сформуйте його на підставі всіх операцій з даним контрагентом. Якщо ви робите звірку за допомогою програми 1С, то перевірте, щоб всі документи були проведені, правильно оформлені. Якщо заповнюєте вручну, то будьте уважні навіть при вказівці номерів документів.
  3. Акт звірки складіть у двох примірниках, один з яких залиште у себе, а другий — передайте вашому контрагенту. Пам’ятайте, що звірка повинна бути підписана обома сторонами, тільки в цьому випадку вона вважається дійсною.
  4. Щоб провести взаємозалік, напишіть заяву на адресу контрагента з проханням його проведення. Після цього підберіть всі документи, за якими виникла кредиторська і дебіторська заборгованості.
  5. Взаємозалік складіть у вигляді акта. Уніфікованої форми даного документа не розроблено, тому ви можете зробити його в довільному вигляді.
  6. Обов’язково поставте дату і місце проведення (наприклад, місто Москва). Також напишіть назву «Акт заліку взаємних вимог». Нижче в основному тексті вкажіть всю інформацію про виниклі зобов’язань, тобто перерахуйте документи із зазначенням суми, у тому числі суми ПДВ, номера і дати документа. Після підведіть підсумок дебіторської та кредиторської заборгованості.
  7. Далі напишіть таке формулювання: «Сторони, спираючись на Цивільний кодекс РФ (ст.410), прийшли до угоди про взаємозалік вимог на суму (вкажіть яку) в тому числі ПДВ (також вкажіть)». Також у тексті ви можете послатися на акт звірки, вказавши дату його проведення.
  8. Нижче вкажіть реквізити сторін, у тому числі банківські, по яких проходили платежі або які зазначені в договорах. Після цього керівники повинні підписати акт і поставити сині відбитки печаток організацій.