Як провести звітно-виборчі збори

Як провести звітно-виборчі збори

Будь-яке суспільне або професійне об’єднання має орган управління, який з певною періодичністю в його статуті, повинен скликати всіх зацікавлених для проведення звітно-виборних зборів. Вхід на такі збори відкритий усім членам цього товариства або делегатам від груп учасників, вони таким чином реалізують своє право на участь в його діяльності.

Інструкція

  1. Продумайте порядку денного зборів. Оскільки звіт і вибори — одні з важливих питань, то явка в цьому випадку очікується максимальною. Тому до порядку денного крім цих тем можна включити інші нагальні питання, які ви обговоріть з членами вашого об’єднання. Визначтеся з часом і місцем, де буде проходити звітно-виборні збори. Приміщення, де планується його проведення, повинна бути загальнодоступною і досить просторим, щоб вмістити всіх бажаючих.
  2. Повідомте всіх зацікавлених про проведення звітно-виборних зборів. Для цього необхідно розіслати запрошення із зазначенням порядку, дати та місця зборів. Розвісьте оголошення з цією інформацією в місцях, де їх може побачити найбільшу кількість членів даного об’єднання. При необхідності, подібне оголошення Розмістити в засобах масової інформації та на телебаченні.
  3. Організуйте реєстрацію учасників, яку слід розпочати за півгодини до початку зборів. Призначте реєстраторів в достатній кількості, щоб до його початку всі прийшли мали можливість вказати свої особисті дані. Зазвичай, це прізвище, ім’я та по батькові, організація або її структурний підрозділ, адреса місця реєстрації або проживання, контактні дані.
  4. Оберіть голови та секретаря зборів. Врахуйте, що головою зборів не може бути обраний голова вашого виборного органу. При необхідності, якщо це передбачається статутними документами, оберіть мандатну комісію, яка перевіряє повноваження депутатів, якщо вони є обраними від груп членів об’єднання.
  5. Секретар повинен вести протокол. У протоколі відобразіть кількість делегатів або членів об’єднання, присутніх на зборах, хто обраний головою, секретарем і з якими результатами голосування.
  6. Головою виборного органу робиться звіт про виконану роботу. У протоколі відобразіть разом голосування з оцінкою — визнана вона задовільною чи ні. Збори повинні заслухати пропозиції щодо нового складу виборного органу, обговорити і проголосувати по кожній кандидатурі окремо. Результати голосування відобразіть в протоколі.
  7. Після того, як всі питання, які були намічені на порядку, обговорені, голова зборів повинен його закрити і підписати разом з секретарем протокол його проведення.