Як проводити атестацію співробітників

Як проводити атестацію співробітників

Часто створюється ситуація, коли працівник не може виконувати покладені на нього обов’язки повною мірою. Однак на роботу приходить під час, дисципліну не порушує. Або ж виникла гостра потреба поповнити резерв кадрів на керівні посади — кого ж вибрати? Саме в подібних ситуаціях допоможе атестація персоналу компанії.

Інструкція

  1. Рішення про проведення атестації приймає президент компанії. Її мета — визначення відповідності працівників виконуваної роботи, підстава — наказ (розпорядження) керівника.

    У наказі повинні бути відображені наступні питання:

    • цілі та строки проведення атестації;

    • перелік осіб, які не підлягають атестації;

    • склад атестаційних комісій. Допускається проводити атестацію декількома комісіями: основний (під головуванням керівника) та додатковими.
  2. Одночасно з наказом розробляється і затверджується графік. У ньому індивідуально для кожного працівника повинна бути вказана конкретна дата проведення атестації. З графіком фахівці і керівники компанії мають бути ознайомлені за місяць до призначеного строку під розписку.
  3. Наступний етап — підготовка документів на кожного аттестуемого працівника:

    • відкликання;

    • довідки про відповідність кваліфікаційним вимогам;

    • посадової інструкції.

    Відгук складається безпосереднім керівником працівника і підписується (затверджується) начальником підприємства. Довідка оформляється службою управління персоналом, підписується її керівником.

    Не пізніше, ніж за 3 тижні до початку атестації дані документи повинні бути надані секретарю атестаційної комісії, який, у свою чергу, знайомить з документами аттестуемого працівника не пізніше, ніж за два тижні до атестації. Про ознайомлення працівник ставить свій особистий підпис у відгуку.

    Якщо працівник не згоден з оцінкою своєї трудової діяльності за атестаційний період, він має право подати додаткові документи, що підтверджують його трудові успіхи (накази про заохочення, раціоналізаторські пропозиції тощо).
  4. Атестація проводиться в присутності працівника за графіком. Атестаційна комісія правомочна, якщо присутні не менше 2 / 3 її членів (не рахуючи секретаря). На засідання запрошується безпосередній керівник аттестуемого працівника з правом дорадчого голосу.

    Рішення приймається прямим голосуванням: «за» чи «проти». Кожен член комісії має право висловити свою думку, відмінну від прийнятого рішення. Про це секретарем робиться короткий запис у протоколі.
  5. Можливі варіанти рішень:

    A. «Відповідає займаній посаді».

    При такому вирішенні працівник може розраховувати на підвищення кваліфікаційного розряду або посадового окладу, переведення на вищу посаду або на зарахування в резерв.

    B. «Відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії».

    Як рекомендації можливі пропозиції: підвищити кваліфікацію (курси підвищення, стажування), здобути профільну освіту і пр.

    C. «Не відповідає займаній посаді».

    У цьому випадку, якщо працівник відмовляється від переведення на нижчеоплачувану посаду або така на підприємстві відсутній, він звільняється (підпункт «б» пункту 3 статті 81 ТК РФ) з компанії.