Як проводити інкасацію

Як проводити інкасацію

Перевезення купюр є дуже серйозним заходом, що пов’язане з високим ризиком. Важливо врахувати всі найдрібніші деталі, щоб вся операція пройшла успішно, і розглянути покроковий алгоритм її виконання.

Вам знадобиться

Інструкція

  1. Проведіть всі підготовчі заходи перед приїздом інкасаторської групи. Повідомте даний підрозділ заздалегідь. Слідкуйте за тим, щоб інтервал від виклику групи до її прибуття склав не більше 45 хвилин. Очистіть чорний вхід в будівлю, забравши всі машини, ящики або сторонні предмети. Ніщо не повинно відволікати співробітників від виконання їх обов’язків.
  2. Переконайтеся в тому, що інкасатори будуть їхати по добре освітлених вулицях на всьому протязі маршруту. Перевірте цілісність сумок, в які потрібно буде складати купюри. Перерахуйте ретельно гроші для перевезення. З цим не повинно бути ніяких проблем. Прикріпіть три квитанції, в яких буде вказана сума для перевезення. Дайте їх запевнити касиру.
  3. Проведіть прийом інкасаторської групи. Час їх роботи не повинна перевищувати 8 хвилин. Прагніть робити все якомога швидше й чіткіше. Зустріньте інспектора-складальника групи біля дверей чорного входу і проведіть всередину будівлі, де потрібно провести розрахунок. Завжди перевіряйте посвідчення особи збирача. Залиште охоронців зовні дверей для захисту інкасаторів.
  4. Приступите до передачі сумок співробітникам служби. Знову перевірте зовнішній вигляд, наявність купюр — все строго по документації. Звірте накладні та записи у всіх екземплярах. Завірте все печаткою та підписом для передачі коштів на руки. Не дозволяйте складальникові перераховувати кошти або торкатися купюрам.
  5. Отримайте від інспектора-складальника явочну картку, три примірники супровідної відомості, прибуткову квитанцію, сумки. Перевірте наявність печаток і підписів, сумки та наявність бланків на кожну з них. Перекладіть гроші в сумки, якщо все вказано правильно. Позначте всі грошові сумки і помістіть їх у спецчемодан.
  6. Прослідкуйте, щоб інспектор-складальник прикріпив їх до лівого зап’ястя. Повідомте інспектора охорони групи про закінчення прийому грошових коштів. Подивіться як проходить завантаження сумок в машину інкасаторів. Повідомте начальству про їх відправку та успішної проведеної інкасації.