Як проводити інвентаризацію в магазині

Як проводити інвентаризацію в магазині

Інвентаризація — це процес перерахунку наявного на складі або в магазині товару та звірки фактичних і облікових даних по наявності. Зазвичай вона проводиться раз на півроку, однак вести хоча б вибіркову перевірку необхідно постійно, щоб у ході чергового переобліку не виявлялося безліч невідповідностей.

Інструкція

  1. У великому магазині процес інвентаризації починається з товарною схеми магазину. Зазвичай товар на полицях розташовується за тематичними групами, тому необхідно або намалювати цю схему розташування, або розписати по пунктах, які групи товарів у вас є. Біля кожного з них поставте дату переобліку, адже за один день провести інвентаризацію неможливо. Зазвичай середнього розміру універсами витрачають на цю процедуру до місяця.
  2. Дайте вказівку уповноваженим працівникам провести перерахунок товарів відповідно до встановлених термінів. Товар повинен бути попередньо підготовлений до цього процесу. Зобов’яжемо відповідальних осіб перебрати і порядок його, тоді буде легко порахувати кожну одиницю товару. Результати підрахунку по кожному артикулу занесіть до інвентаризаційної відомості.
  3. Можна проводити звірку рано вранці, щоб не перешкодити роботі відділу. Однак великі магазини іноді закривають відділ на деякий час, так як краще провести переоблік в спокійній обстановці.
  4. Наступний етап інвентаризації — аналіз отриманої інформації. Звичайно, дуже бажано вести комп’ютерний облік товарів. У такому випадку всі фактичні цифри занесіть в програму, яка порівнює їх з обліковими даними, — тими, що числяться в комп’ютері. Різниця виводиться у вигляді документа «Порівняльна відомість», він відображає всі надлишки і недостачі. Часто в магазинах використовують 1С «Управління торгівлею», проте великими можливостями мають програми «Supermag 2000» і «S-Market».
  5. Проаналізувавши слічітельнуювідомість, складіть прибуткові та видаткові документи. Спишіть те, чого фактично немає, і внесіть в облікові дані надлишки. Великі нестачі, згідно закону, можна зобов’язати відшкодувати матеріально відповідальних працівників. Невеликі відмінності зазвичай списують на крадіжку або похибки обліку.
  6. За підсумками звірки на підставі порівнювальної відомості складається «Акт інвентаризації», який повинні підписати особи, які проводили інвентаризацію, а керівник підприємства — затвердити.
  7. У невеликих магазинах можна вести облік товарів вручну, але краще використовувати для цього хоча б програму Excel. В іншому загальна схема проведення звірки така ж, як описано вище.

Корисні поради

Чим частіше ви будете проводити інвентаризацію, тим точніше буде облік і тим легше з’ясувати справжні причини невідповідностей.