Як проводити летючки

Як проводити летючки

Летючками, на відміну від планерок, найчастіше називають загальні збори колективу підприємства або його підрозділу для підведення поточних підсумків та обміну наявними зауваженнями щодо них. У деяких компаніях так іменують заходи, пов’язані з плануванням подальшої роботи або об’єднують і підведення підсумків, і подальші плани.

Вам знадобиться

- Приміщення для проведення летючки або обладнання для організації вебінару;
- Присутність більшої частини колективу (особистого або у комп’ютерів);
- Черговий доповідач (критик) або кілька таких, в залежності від ситуації і специфіки діяльності компанії.

Інструкція

  1. Залежно від специфіки роботи основним доповідачем на летючці може бути черговий критик, обозревающий всі результати діяльності компанії за той чи інший період. У його обов’язки входить вивчити результати роботи та висловити свої зауваження.

    У цьому випадку керівник компанії і підрозділу надає йому слово.

    При зміні відповідальних за загальний фронт робіт (наприклад, інститут чергових редакторів номера в друкованих ЗМІ) доповідь робить той, хто ніс цей вантаж у оглядає період.
  2. Можливий і інший порядок проведення летючки: по черзі звітують усі, хто відповідає за ту чи іншу ділянку роботи, висловлюючи свої думки про те, наскільки сприяла реалізації спільної мети робота тих, хто відповідав за суміжні ділянки.
  3. Порядок обговорення виступів залежить від кількості доповідачів. Якщо тих кілька, зазвичай найкраще після кожного присвятити деякий час обговорення доповіді.

    Тут від керівника організації або підрозділу залежить підтримка конструктивного діалогу без переходу на особистості. Якщо ж розмова згортає не в те русло, завжди можна втрутитися і своєю владою перевести дискусію на потрібні рейки.
  4. Після обговорення доповіді або доповідей найчастіше прийнято дати можливість висловитися всім, хто вважатиме за потрібне. Нерідко такі виступи дозволяють акцентувати увагу на важливих моментах, з тієї чи іншої причини не згаданих у доповідях і дебатах або яким в ході дискусії приділили недостатньо уваги.
  5. На завершення керівник організації або підрозділу може підвести короткий підсумок дискусії, повідомити, з чим згоден, з чим ні, які з піднятих питань потребують обговорення, озвучити висновки, які повинні бути, на його думку, зроблені вже за результатами розмови і при необхідності свої зауваження щодо якості доповідей, рівня ведення дискусії та іншим значимим, на його погляд, моментів, як загальним, так і приватним.

Корисні поради

У наш час не завжди обов’язково збирати весь колектив в одному приміщенні. Альтернативою може бути, наприклад, проведення зборів за технологією вебінару за участю голосової і при необхідності відеозв’язку.