Найважливіше — це грамотне ведення діловодства. При цьому досить згадати облікові книги купців, церковних служителів і т.д. Правильний облік завжди допоможе зберегти товар і уникнути розтрати. Найпростіший спосіб — це вести комп’ютерний облік і користуватися такою програмою обліку, як наприклад, «Бухгалтерія 1С». Вона автоматично проводить підрахунок товару, його податкову націнку і т.д. Якщо немає можливості знайти легальний варіант товару — є інший вихід. Можна використовувати стандартну документацію книги прибутково-видаткового типу. Для цього потрібно налагодити і облік товарно-транспортного документообігу. Не варто скидати з рахунків і деякі виробничі витрати.
Вам знадобиться
облікова книга, терпіння, стелажі або тара для тимчасової упаковки на період проведення обліку.
Інструкція
- Облік товару повинен проводитися постійно, з певною періодичністю. Від цього залежить застереження торгового підприємства від розтрати. У деяких випадках доведеться самому викуповувати товари. Цей варіант невигідний. Він може дорівнювати приховування розтрати. Постійно використовувати таку схему на практиці зовсім не рентабельно.
- При проведенні обліку товару є статті типу «Використано на особисті потреби», «надано компанії з метою вивчення попиту та конкурентоспроможності» (мається на увазі та компанія, яка проводить рекламні акції для вас) і багато інших законні формулювання.
- Безпосередню процедуру обліку варто проводити з моменту надходження товару до моменту його продажу або списання відповідно до статей списання. Перший крок — реєстрація приходу. Другий крок — при продажу облік збіги касових чеків з кількістю проданого товару. Сучасні системи відстеження працюють за штриховими кодами. При цьому автоматично всі дані надходять на загальний комп’ютер і миттєво знімаються з рахунку.
- Залишки перевіряються кожен день при невеликому обсязі продаваного товару або кілька разів на тиждень, якщо оборот зростає.
Зверніть увагу
Використання деяких формулювань при списанні товару вимагає документального підтвердження. Це можуть бути акти про утилізацію, акти про повернення товару виробникові, акти про прихід товару в непридатність і т.д. Як правило, можливість використання того чи іншого акта повинна відповідати місцевому законодавству і не суперечити федеральному.
Корисні поради
Проводити облік товару може один або кілька осіб. При цьому в другому випадку це провести набагато простіше. Книги обліку повинні дублюватися транспортної та касової документації.
