Як проводити переатестацію

Як проводити переатестацію

Переатестація може стати дієвим засобом підвищення ефективності роботи кожного співробітника і підприємства в цілому. Але відбудеться це тільки в тому випадку, якщо вона не буде порожньою формальністю. У результаті переатестації працівник може підвищити свій розряд або категорію. Відповідно, збільшується і його зарплата. Керівництво ж підприємства може оцінити, якими кадровими ресурсами воно володіє.

Вам знадобиться

- Картки обліку персоналу;
- Персональні дані на працівників:
- Комп’ютерні тести з різних спеціальностей;
- Комп’ютери з відповідним матзабезпечення;
- План проведення атестації.

Інструкція

  1. Визначте цілі атестації. У багатьох бюджетних організаціях ні співробітники, ні керівники про це не замислюються. Переатестація покладена за законом, тому її і проводять. Керівництво комерційної структури це питання вирішує на свій розсуд. Сформулюйте мету існування фірми, її перспективи та завдання. Переатестація повинна їм повністю відповідати. Складіть план і узгодьте з керівництвом компанії.
  2. Подумайте над формою проведення атестації. Для різних категорій співробітників вона може бути різною. Виробничі робітники можуть виконати, наприклад, тестове завдання — виточити деталь або виконати ремонтні роботи відповідної категорії складності. Для педагогів обов’язково відкриті уроки або заняття. Для продавців і працівників сфери послуг атестація може проходити у формі ділової гри або моделювання ситуації. Творчі працівники можуть розробити свій проект і захистити його.
  3. Розробіть питання для теоретичної частини. Це можуть бути питання за технологією виробництва або техніці безпеки, залежно від групи працівників і профілю підприємства. Теоретичний іспит можна провести в тестовому режимі, із застосуванням комп’ютерних технологій. Складіть опитувальник, запропонувавши учасникам кілька варіантів відповіді. Працівникам деяких спеціальностей (наприклад, монтажникам) можна запропонувати завдання, що потребують творчого підходу й неординарності мислення.
  4. Подумайте над методом оцінки. Для виробничих робітників найбільш доречна групова експертна оцінка. Як екзаменаторів виступають майстри, начальники цехів і змін. Можна запросити незалежних експертів — визнаних майстрів своєї справи. Таке ж метод зручний і для оцінки кваліфікації фахівців у сфері IT-технологій.
  5. Поясніть співробітникам необхідність атестації. Акцентуйте увагу на те, навіщо це їм потрібно і які вигоди вони можуть отримати. Розкажіть, в якій формі вона буде проходити і як потрібно підготуватися. Проведіть пробне тестування з теорії. Це краще зробити заздалегідь, особливо якщо у професійні обов’язки працівників не входить робота з комп’ютером. Їм необхідно освоїтися з новими для них способами опитування.
  6. Розробіть систему оформлення відомостей про персонал. Це можуть бути, наприклад, індивідуальні листки. На кожному повинні бути написані прізвище, ім’я та по батькові аттестуемого, рік і місце народження, зведення про сімейний стан і місце проживання. Необхідно вказати ІПН та номер пенсійного посвідчення. Вкажіть також дані про освіту, підвищення кваліфікації, просуванні по службі, державні нагороди. На деяких підприємствах вказують також наявність автомобіля та водійських прав, відомості про нерухомість і т. д. Занесіть в картку персонального обліку відомості про посаду та посадові обов’язки, а також про попередні атестаціях.