Як проводити співбесіду з персоналом

Як проводити співбесіду з персоналом

Співбесіда часто служить вирішальним етапом у процесі відбору персоналу. Тому поставитися до цієї процедури потрібно з максимальною відповідальністю. Роль відіграє все: ваша попередня підготовка, відчуття під час бесіди з кандидатом, порівняння з аналогічними в ході співбесіди з іншими претендентами.

Вам знадобиться

- Резюме кандидата;
- Приклади його робіт при можливості їх надати;
- Рекомендації (при наявності);
- Комунікативні навички;
- Вміння спостерігати, слухати і аналізувати.

Інструкція

  1. Ретельно вивчіть резюме кандидата і при наявності (і можливості надати) — приклади його роботи. Подумайте, яка інформація свідчить на його користь, а яка — викликає сумнів. Продумайте, що хотіли б усвідомити, виходячи з цього, сформулюйте питання.

    При необхідності додайте питання, що проливають світло на професійну придатність претендента (наприклад, як той буде виходити з тієї чи іншої заданої робочої ситуації).

    Оцініть свої відчуття від колишнього спілкування з кандидатом (по телефону, в електронному листуванні). Це може дати грунт для додаткових питань.
  2. У момент візиту кандидата в ваш офіс коротко розкажіть йому про компанію, запропонованої позиції, коло обов’язків. Краще при цьому не розкривати всі карти, а дати кандидату привід для додаткових питань, що може послужити додатковим тестом: скористається він можливістю їх задати чи ні.
  3. Задайте заготовлені питання, уважно вислухайте відповіді на них, зафіксуйте найбільш значущі положення з відповідей.
  4. У свою чергу, дайте кандидату можливість поставити питання і повідомити про себе додатково все, що він вважатиме за потрібне.
  5. На завершення бесіди дійте по ситуації. Якщо кандидат вас зацікавив, можете обговорити з ним можливість приступити до роботи і подальше оформлення стосунків. Або ж повідомте, що остаточне рішення приймаєте не ви, і домовтеся про подальшу взаємодію.

    Пряма відмова кандидату зазвичай не практикується, хоча нерідко так сприймається обіцянку вийти на зв’язок у рішенні на користь кандидата. Тому, якщо остаточне рішення дійсно не у вашій компетенції, постарайтеся, щоб з ним не затягували.