Внутрішній аудит проводять з метою отримання правдивої інформації про фінансовий та матеріальний стан організації. При цьому оцінюються методи і процедури господарської системи на їх продуктивність і ефективність.
Інструкція
- Перед тим як проводити внутрішній аудит, потрібно визначитися з метою і завданнями, які ви хотіли б бачити за підсумками роботи аудиторів. Створення власного аудиту негативно можуть взяти працівники підприємства, що може негативно позначиться на роботі організації. Тому необхідно донести до всіх служб і відділів підприємства, що аудит покликаний контролювати не працівників, а процес роботи, виявляючи недоліки і відхилення в роботі, тим самим допомагаючи досягти кращих результатів.
- На раді директорів або на зборах засновників приймається рішення про створення внутрішнього аудиту, таке рішення фіксується у відповідних документах.
- Правила та повноваження внутрішнього аудиту оформляються письмовим документом, який підписують рада директорів або засновники фірми.
- Перед проведенням перевірки аудитори пишуть план, в якому прописується метод проведення процедур і обсяг роботи. План підписується керівником організації. При необхідності керівник дає письмові роз’яснення про роботу підприємства.
- Якщо при аудиті процесу виробництва або подібної операції потрібен фахівець зі специфічними знаннями, то на таку перевірку наймають професіонала з боку і підписують з ним відповідну угоду.
- Після проведення власного аудиту відділ робить звіт, в якому відповідальний аудитор висловлює думку про всі істотні відносинах і дає докладні рекомендації. Висловлюючи думку, аудитор керується нормами, згідно професійного етичного кодексу аудиторів.
- Відділ аудиторів повинен проводити внутрішній аудит по одній поставленої задачі поки не виправляться всі помилки і відхилення.
- Пам’ятайте, що аудитор незалежний від керівництва компанії. Тільки так буде забезпечена достовірність даних, наданих у підсумковому звіті аудитора.
