Як проводити звіряння

Як проводити звіряння

Доцільно періодично проводити звірки взаємних розрахунків за зобов’язаннями сторін. Як правило, визначають стан розрахунків на кінець календарного року, місяця, іншого періоду, визначеного в договорі. Акт звірки підписують при закінченні договірних відносин. Підписаний сторонами акт має юридичну силу не тільки для сторін, а й для суду. Для проведення звірки:

Інструкція

  1. Зацікавлена ​​сторона на підставі даних бухгалтерського обліку, первинних бухгалтерських документів готує проект акта у двох примірниках, підписує і направляє другій стороні на узгодження.
  2. Реквізити акта включають себе:

    - Дату і місце складання.

    - Номер і дату договору, за яким проводиться звірка.

    - Найменування сторін, між якими проводиться звірка.

    - Дату актуальності взаєморозрахунків, тобто дату, на яку враховані всі оплати та виконані зобов’язання. На початку документа вказується існуюче сальдо на початок періоду звірки. Початкове сальдо повинно підтверджуватися попереднім актом.
  3. У тексті вказані прибуткові та видаткові операції між контрагентами, посилання на платіжні доручення, рахунки, акт виконаних робіт, товарні накладні.
  4. Наприкінці підводиться загальний підсумок, вираховується сальдо (різниця між надходженнями та витратами).
  5. Підписує акт керівник і головний бухгалтер, як особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку в організації, підпис засвідчуємо печаткою.
  6. Друга сторона, отримавши акт, погоджується з ним, підписує і повертає один примірник. При незгоді з даними акта проводиться врегулювання розбіжностей, в цьому випадку акт підписують на неоспаріваемие суму.

Зверніть увагу

Форма акту звірки взаєморозрахунків законодавством не встановлена, сторони можуть розробити її самостійно, з урахуванням сформованих ділових відносин.