Як рахувати дні на компенсацію відпустки

Як рахувати дні на компенсацію відпустки

У кожній організації при звільненні працівника кадровик робить в усіх документах необхідні записи. Але окремим обов’язковим пунктом стоїть завдання розрахувати дні на компенсацію відпустки.

Вам знадобиться

Трудовий Кодекс РФ.

Інструкція

  1. Щоб правильно розрахувати дні на компенсацію відпустки при звільненні працівника, знайте, що існує кілька варіантів розрахунку цих днів пропорційно відпрацьованим місяцям. Одна методика вважається загальновизнаною, і більшість кадровиків для розрахунків користуються саме нею. Якщо тривалість щорічної оплачуваної відпустки у вашій організації становить 28 днів, то компенсація при звільненні буде виплачуватися з розрахунку 2,33 дня за кожний повний місяць (28 днів / 12 місяців). Відповідно, при обов’язкових 31 дні відпустки — компенсація 2,58 днів і т.д.
  2. Другий варіант розрахунку є більш вигідним для працівника через невеликої різниці в математичних діях. Формула така: 28 днів * число відпрацьованих місяців / 12 місяців. Тобто з другого і до одинадцятого місяця компенсація днів буде в середньому на дві соті більше.
  3. Далі працюйте з особистою карткою співробітника, в ній будуть відразу видно періоди і відгуляли відпустки. Згідно із законодавством, виключіть періоди, коли працівник брав відпустки за свій рахунок сумарно на термін більше 14 днів у поточному робочому році. Знайте, що компенсація за 11 і 12 місяців буде однакова 28 днів, тому що право на повну відпустку співробітник має у разі, якщо він відпрацював не менше 11 місяців в даній організації.
  4. Після підрахуйте повні місяці періоду для розрахунку компенсації. У випадках, коли співробітник пропрацював неповну кількість місяців, надлишки до 15 днів виключіть з розрахунку, а ті, що становлять 15 днів і більше, округлите до повного місяця. Наприклад, 5 місяців і 5 днів — 5 повних місяців, 5 місяців і 15 днів — 6 повних місяців.
  5. Тепер вирахуйте остаточний підсумок. При виборі першої методики помножте пораховані загальна кількість відпрацьованих місяців на 2,33 (у разі відпустки 28 днів).
  6. Нерідко бувають випадки, коли співробітник відгуляв відпустку, і при звільненні з’ясувалося, що він відгуляв більше днів, ніж заробив. У цьому випадку вирахуйте «зайві» дні відпустки і вкажіть це в наказі. Вони будуть вирахувані розраховувачем та утримано з його заробітної плати.