Як рахувати добові при відрядженнях

Як рахувати добові при відрядженнях

Добові виплачуються як компенсація незручностей, пов’язаних з відрядженням. Працівник їде з дому, змінює звичне оточення в інтересах організації. Розмір добових визначається статутом компанії. Ці суми самостійні, не входять ні в суму окладу, ні в суму премії.

Вам знадобиться

- Квитки
- Калькулятор

Інструкція

  1. Візьміть калькулятор і помножте проведені у відрядженні дні на суму виплат на добу. Так ви отримаєте суму ваших відрядження. Час в дорозі і вихідні дні оплачуються за встановленим тарифом, добові не дробляться за відпрацьованими годинах.
  2. Відрядними цілодобово вважається час від 0:00 годин одного дня до 0:00 годин наступного. Час відправлення у відрядження зазначено в квитку. Розглянемо приклад: якщо ваш літак чи поїзд відправляється о 23 годині 50 хвилин неділі, то неділю оплачується цілком. Тут є уточнення. Час дороги до вокзалу чи аеропорту враховується як відрядження в разі, якщо пункт відправлення знаходиться за містом. У разі якщо ваш поїзд вирушає з міського вокзалу в 0 годин 10 хвилин понеділка, вам оплатять відрядження, починаючи з понеділка. Якщо ж літак летить в цей же час з заміського аеропорту — буде врахований час, витрачений на дорогу та реєстрацію на рейс. У цьому випадку вам оплатять неділю.
  3. Чи не вираховуйте з добових прибуткового податку. За законодавством, сума до 700 рублів на добу включно для відряджень по Росії і до 2500 включно для закордонних відряджень не обкладається прибутковим податком (ПДФО). Належну суму ви повинні отримати в чистому вигляді. Якщо сума добових більше встановленої, прибутковим податком у розмірі 13% обкладається тільки різниця.
  4. Уточніть, чи існує у вашій організації градація грошових виплат по містах. Дуже часто добові для Москви і Санкт-Петербурга вище, ніж для інших регіонів. Це пов’язано з тим, що проживання в столицях дорожче і підприємство компенсує витрати.

Зверніть увагу

Зверніть увагу, що при відрядженнях, коли працівник може щодня повертатися додому, добові не виплачуються.

Корисні поради

Працівник не повинен документально підтверджувати витрачання добових.