Як рахувати в Access


 

Microsoft Access являє собою систему управління базами даних. У цій програмі ви можете створити різні запити для відбору даних за певними критеріями, в тому числі і обчислювані.



Вам знадобиться

— комп’ютер;
- Програма Access.

Інструкція

  1. Виконайте додавання обчислюваних полів для того, щоб зробити розрахунок у Access. Створити таке поле ви можете у формі, запиті або звіті, за потребою. Щоб виконати підрахунок в обчислюваному поле введіть вираз. Воно являє собою формулу, яка аналогічна формулами в Excel, тільки в ній використовуються не посилання на клітинки, а імена таблиць і полів.
  2. Використовуйте при побудові виразів елементи: ідентифікатори (ім’я поля, укладену в квадратні дужки, наприклад, поле «Ціна» з таблиці «Товари» — [Товари] [Ціна]; оператори (+, -, *, /); функції, константи, значення (чисельні).
  3. Створіть обчислюваний запит, для цього перейдіть у вкладку «Запити» бази даних, виберіть «Створити» — «В режимі конструктора». Виберіть використовуються в розрахунках поля потрібних таблиць або запитів. В новому полі введіть в ім’я поля вираз, наприклад, = [Ціна] * [Кількість].
  4. Якщо в запиті ви використовуєте поля однієї таблиці, тоді у виразі необов’язково вказувати її ім’я. Якщо ж у ньому учувствуют кілька таблиць, тоді до Шимон поля додавайте назву таблиці, як наведено у другому кроці. Після цього запустіть запит на виконання за допомогою знака оклику на панелі інструментів.
  5. Скористайтеся будівником виразів для створення складних обчислень у запиті. Для цього у вільному полі клацніть мишкою в імені, виберіть «Побудувати». Зверніть увагу, що у верхній частині будівника знаходиться текстове поле вираження, яке призначене для запису вираження. Трохи нижче розміщується рядок з арифметичними операторами. У нижній області розміщено три текстових поля, які використовуються для вибору елементів, що вставляються в вираз.
  6. Введіть вираз вручну або сформуйте його з готових функцій і операторів. Наприклад, виберіть таблиці і поля для додавання до запиту, між ними з панелі будівника додавайте арифметичні оператори, або функції з відповідного розділу. Після цього клацніть «ОК». Обчислюваний запит в Access готовий.